Все же основная цель работы с такими приложениями, это подбор кадров и расстановка их на соответствующие должности. Решение этой задачи проще всего начинать с поиска сотрудников, обладающих определенными компетенциями и последующего анализа их личных качеств и реального опыта работы. Так как подобные системы находят свое место на компьютерах руководства, то необходимыми функциями являются:
хранение истории обучения сотрудника;
планирование потребностей в новых сотрудниках;
контроль над адаптацией недавно принятых работников в коллективе.
К таким системам относят, например, 1С: Предприятие 8. Оценка персонала, CS Polibase Bio, ТопФактор: Управление талантами.
Системы для кадровых агентств
Системы для кадровых агентств, как правило, реализуется в качестве отдельного продукта с четким указанием его назначения. Это связано со специфическими функциями кадрового агентства, которые не реализуются в системах управления кадрами:
хранение и внесение и поиск информации о работодателях;
хранение, внесения и поиск данных о вакансиях;
возможность заполнения резюме в свободной и структурированной форме;
расширенные возможности поиска.
Однако, все же есть ряд функций, сближающих их с другими кадровыми системами:
хранение личной информации о работниках;
хранение информации о компетенциях;
Для повышения эффективности работы важны функции работы с глобальной сетью Интернет: поиск и размещение вакансий, импорт резюме из различных систем. Некоторые системы для создания более полной картины позволяют сохранять информацию о сотрудниках после трудоустройства, записывать отзывы от работодателей и использовать эти сведения при повторном обращении этих людей.
Несмотря на то, что данные программы созданы специально для кадровых агентств, менеджеры по персоналу крупных компаний, в которых много отделов, имеется сложная структура, длинные карьерные пути сотрудников часто пользуются, в том числе, и такими программными продуктами или интегрированными продуктами с максимальным функционалом по поиску новых сотрудников.
К таким программам относят, например, CS Polibase Кадровое агентство, E-Staff Рекрутер, JobsMarket, Microsoft Dynamics CRM для рекрутинговых компаний, АИСТ: Кадровое агентство.
Комплексные программные системы
На данный момент все большую популярность приобретают комплексные программные системы, которые позволяют осуществить полный цикл управления персоналом:
полный документооборот по персоналу;
поиск кандидатов на вакансии, включая имеющихся сотрудников и новых;
расчет заработных плат, премий и других выплат с формированием полного отчета;
планирование и контроль задач;
оценка достижений сотрудников и их развитие.
Сюда относятся, например, Mirapolis HCM, Oracle HCM. Современные системы такого типа используют в качестве клиентского приложения браузер, активно задействуют облачные технологии.
Рассмотрим в качестве примера одну из самых популярных в нашей стране комплексных систем Mirapolis HCM.
В рамках задачи подбора персонала такая система позволяет [4]:
Автоматизировать большинство рутинных операций подбора
Работать с единой базой кандидатов и вакансий
Собеседовать и тестировать кандидатов удаленно
Получать отчетность, проводить анализ процесса подбора, повышая его эффективность
Обеспечивать удобную работу заказчиков.
Для задачи адаптации:
Формировать программы адаптации, включающих учебные и тестовые мероприятия, опросы, задания, документы для ознакомления, прохождение оценочных процедур и другие способы адаптации и контроля
Контролировать сроки прохождения программ адаптации, формировать оценки прохождения этапов адаптационной программы и общей итоговой оценки за всю программу
Руководителям и HR-подразделению своевременно видеть проблемы, с которыми сталкивается новый сотрудник и помогать в их разрешении
Сотруднику в явном виде получить объективную оценку своих стараний
Организовать удобную и понятную работу наставников.
В системе реализована система дистанционного обучения через онлайн-площадку Mirapolis. Это одна из наиболее популярных платформ для проведения онлайн-конференций и вебинаров.
