Правовое регулирование дополнительных отпусков по трудовому законодательству России

Если человека устроили по совместительству, тогда оплата отпуска работнику должна быть привязана к срокам на основном месте занятости, равно как и сам свободный период: необходимо, чтобы даты совпали. Если по совместительству человек проработал менее полугода, в такой ситуации он имеет право претендовать на время для отдыха авансом. Если было решено предоставлять отпуск авансом, необходимо дать возможность работнику отгулять весь дозволенный законом для этой категории лиц период. Придется за него заплатить по полной программе. Как правило, такую форму предоставления отпуска фиксируют в коллективном договоре или ином нормативном акте, введенном в силу на конкретном предприятии.
Если человек работает на предприятии второй год или того больше, он может рассчитывать на предоставление отпуска в любое время, заранее задокументированное графиком отпусков. Составить, подписать, утвердить такой график необходимо за две недели до конца декабря. В документе прописывают фамилии всех трудоустроенных на предприятии с указанием подразделения, в котором они числятся, конкретных занимаемых должностей, а также запланированные периоды отпуска – даты, длительность временного промежутка в днях. Законом запрещено не предоставлять работнику отпуск два года или больший срок. Каждый очередной срок необходимо предоставить персоналу до истечения года. В некоторых случаях в ситуацию могут вмешаться причины, не позволяющие человеку в текущий момент покинуть свою должность ради временного отдыха. Работодатель обязан подобрать такой новый период отпуска, который удовлетворит работника. Если трудоустроенный человек желает разделить годовой отпуск на две «порции», закон оставляет за ним такое право. Одна из частей должна составлять 14 или более дней.
Если человек трудоустроен по срочному договору длительностью два месяца и менее, он может рассчитывать на оплачиваемый отпуск по истечении этого срока. Альтернативный вариант – компенсация, уплачиваемая в момент увольнения. Для расчета используют следующую формулу: один полный отработанный месяц дает право на два дня отдыха. Если возникает необходимость отозвать из отпуска, можно сделать это лишь при официальном согласии работника. Весь период, оставшийся неиспользованным, предоставляется работнику в наиболее удобный для него момент в нынешнем году. Альтернативный вариант – удлинение отпуска в будущем году на неиспользованное количество дней. Некоторые группы лиц не могут быть отозваны из отпуска даже в случае, если они готовы подписать согласие. Закон обеспечивает такую защиту:
– несовершеннолетним;
– женщинам в отпуске по беременности;
– работающим во вредных, опасных условиях.
В ряде случаев необходимо продлить оплачиваемый отпуск. Это распространяется на трудоустроенных, если в отпускной период они заболели и этому факту есть официальное подтверждение – документы из больницы. Возможно продление отпуска, если в это время человек исполнял свои обязанности, хотя по закону предусмотрено освобождение. Некоторые специфические моменты могут быть прописаны во внутренней документации конкретного предприятия. Определенным категориям положен дополнительный отпуск. Работники, имеющие право на такую привилегию:
– трудящиеся в условиях опасных, вредоносных факторов; вынужденные работать по ненормированному графику;
– занятые на рабочих местах на Крайнем Севере либо в местностях, законами приравненных к такой области;
– справляющиеся с обязанностями на должностях особого характера;
– некоторые специфические категории, о правах на дополнительный отпуск которых гласят федеральные либо локальные документы.
Некоторые положения на этот счет может содержать коллективный договор. Если работник имеет право на такую привилегию по любому из указанных оснований, работодателю не только придется предоставить ему дополнительное время для отдыха (каждый год), но и оплатить этот временной промежуток. Рассчитывать на учебный отпуск можно по основному месту занятости. Если на предприятии человек устроен по совместительству, тогда на своем основном рабочем месте он может получить отпуск, за который бухгалтерия начислит деньги в соответствии со средним заработком, а вот на второй должности придется попросить период за свой счет. Законом обязательства по предоставлению таких временных промежутков возложены только на тех работодателей, где человек устроен в качестве постоянного работника на полную смену.
Предприятие, принявшее обучающегося совместителем, вправе отказать в предоставлении временного промежутка за свой счет. Если человек проходит обучение в нескольких заведениях сразу, работодатель должен предоставить отпуск с учетом только одного из этих двух мест. Допускается прикрепление временного промежутка к ежегодному оплачиваемому, но их нельзя совместить. Учебный отпуск не может накладываться и на любые другие виды периодов для отдыха. По закону, уже назначенный в соответствии с графиком отпуск можно перенести. Это допускается, если работника уведомили о положенном и выписанном ему периоде для отдыха за две недели или менее до начала временного промежутка. Допускается перенесение отдыха, если работодатель не озаботился своевременным перечислением денег, положенных за этот период.
В любой из ситуаций необходимо составить дополнительное соглашение между представителем предприятия и трудоустроенным человеком, где прописать новые сроки отдыха. Специальный случай – это ситуация, когда предоставление отпуска объективно сильно влияет на материальный доход, нормальное функционирование предприятия. При условии согласия трудоустроенного в такой ситуации можно перенести положенные для отдыха дни на следующий год. Использовать срок придется в пределах 12 месяцев с момента завершения года, за который этот период предоставлялся.