Планирование в системе управленческого учета

Иногда оперативное управление осуществляется на основе бизнес-плана. В данном плане выбирается курс, которому намерена придерживаться компания в определенный промежуток времени. Обычно применяется бизнес-план во время освоения новых сфер деятельности компании, при создании новых видов бизнеса; внедрении новых продуктов и т.п.
3) По уровням управления планы подразделяются на планы общефирменные, функциональных подразделений и индивидуальные.
4) По степени обязательности плановых заданий различают: директивное и индикативное планирование.
Директивное планирование — это процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Данные планы имеют адресный характер и четко детализированы.
Индикативное планирование имеет направляющий, рекомендательный характер. В качестве индикаторов применяются показатели, характеризующие динамику, структуру и эффективность экономики, состояние финансов, движение цен, занятость и т.п.
5) По форме планы подразделяются на программы и проекты.
Программа служит для определения развитие одного из важных аспектов жизни компании (программы по совершенствованию технологии, контроля качества и т.д.). Программа отображает основные положения и цели деятельности компании, может содержать в себе несколько проектов.
Проекты имеют установленную стоимость, график выполнения, технические и финансовые параметры, таким образом, отличаются высоким уровнем конкретной проработки. Обычно применяются при продвижении на рынок новых продуктов и услуг.
Бюджетирование является наиболее детализированным уровнем планирования, представляющий собой процесс подготовки отдельных бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам организации, разрабатываемым на основе утвержденных высшим руководством программ.
Бюджет — это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.
Для составления бюджетных планов используются информация из следующих документов:
данные бухгалтерской отчетности;
договоры (контракты);
прогнозные расчеты продаж продукции или планы сбыта исходя из заказов, прогнозы спроса, уровень цен и др.;
экономические нормативы, утверждаемые законодательством;
учетная политика компании.
В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюджетов:
а) генеральный бюджет;
б) частные бюджеты;
б) гибкие бюджеты;
г) статические бюджеты.
Генеральный бюджет охватывает общую деятельность компании, служит для объединения сметы и планов различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами.
В результате составления генерального бюджета в компании создают:
— прогнозируемый баланс;
— план прибылей и убытков;
— прогноз движения денежных средств.
Генеральный бюджет состоит из:
1) операционного бюджета, который включает в себя план прибылей и убытков, состоящий из вспомогательных (частных) смет, отражающие статьи доходов и расходов компании;
2) финансового бюджета, который включает в себя бюджеты капитальных вложений, движение денежных средств и прогнозируемый баланс.
Требование к информации, содержащейся в бюджете, является точность. Бюджет содержит в себе данные лишь данные о доходах, расходах; о доходах и расходах, которые могут быть не всегда сбалансированы.
Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности. Бюджет разрабатывают на годовой основе (с разбивкой по месяцам), также на основе непрерывного планирования. Существуют разные виды бюджетов: продаж, производства, прямых затрат сырья и материалов, прямых затрат труда, переменных накладных расходов, запасов сырья, готовой продукции, управленческих и коммерческих расходов, себестоимости реализованной продукции.