Планирование процесса управления проектом

Бизнес-план — один из популярных документов, который определяет стратегию развития предприятия. Вместе с тем он за основу принимает общую концепцию развития предприятия, более подробно разработан экономический и финансовый аспект стратегии, приносит технико-экономическое обоснование конкретному мероприятию.
С помощью бизнес-плана можно решить целый ряд задач, но основные из них это:
— обоснование экономической целесообразности направлений формирования предприятия, целевой рынок, состав и показатели товаров и услуг, а также место, которое предприятие может занять на этом рынке;
— разработка взаимоувязанных производственных, маркетинговых организационных программ, обеспечивающих достижение обозначенных задач;
— анализ наличия производственного потенциала, резервов, которые могут быть задействованы, обусловить нужный объем финансирования;
— предусмотреть трудности и проблемы, с которыми столкнется руководитель и коллектив предприятия в процессе совершения планируемого проекта;
— проявить обеспеченность предприятия квалифицированными кадрами и распределить обязанности за реализацию поставленных задач;
— оценка финансового положения в соответствии с намеченным планом, реальностью достижения цели с помощью собственных средств и возможностью получения кредитных средств со стороны;
— определение состава маркетинговых исследований направленных на анализ рыночной среды, разработка сбытовых каналов, мероприятий по рекламной кампании;
— организовать систему контроля за ходом реализации проекта;
— подготовка развернутого обоснования, нужного для привлечения инвесторов к финансированию проекта [8, с. 205].
Каждая задача решается только во взаимосвязи с другими. Основным центром бизнес-плана — это концентрирование денежных ресурсов.
Естественно, что в любом случае бизнес-план должен подлежать корректировке, так, как условия деятельности предприятия, реализация конкретного проекта подвергается постоянному изменению. Более того, воздействие внутренних и внешних факторов может изменять направления деятельности предприятия. В связи с этим даже самый достоверный и подробно разработанный план может потерять значение, если он не будет отображать происходящие рыночные изменения. Поэтому нужно дать оценку происходящим изменениям, воздействие разных факторов, появление новых условий функционирования предприятия, следствия возможных рисков и отобразить в бизнес-плане. Это позволит предпринимателю сохранить высокий уровень вероятности успеха своей деятельности [9, с. 89].
Таким образом, бизнес-план — это не только внутренний документ предприятия, но и может быть использован для привлечения инвесторов. Для этого нужно обосновать и аргументировать оформление проекта (предложений), которые требуют инвестиционных вложений. Перед тем как рискнуть капиталом, инвестор должен быть уверен в тщательности проработки проекта и осведомлен о эффективности.
Таким образом, бизнес-план применяется для управления коммерческими проектами и управления деятельностью самого предприятия. С помощью бизнес-планирования обосновывается экономическая целесообразность выбора направления развития предприятия, определяются источники финансирования реализации выбранной стратегии, профессиональный и количественный состав трудовых кадров. Составление бизнес-плана вынуждает предпринимателей совершать кропотливый и объективный анализ собственной деятельности, обозначить проблемы и вероятность столкновения с ними и, в соответствии с этим, максимально застраховаться от них. Хорошо спланированный бизнес-план помогает организации сформироваться, расширить и укрепить свои позиции на рынке, составить перспективные планы своего развития.