Первичные наблюдения в системе бухгалтерского учета

Также в п.1 ст.7 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ [1] указано, что за организацию ведения бухгалтерского учета также отвечает руководитель. Если иное не предусмотрено законом, руководитель организации обязан возложить функции по бухгалтерскому учету на компетентное лицо (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ) [1].
Обязательно перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности руководитель должен провести инвентаризацию имущества.
Инвентаризация в зависимости от того, кто является ее инициатором, может быть:
— обязательная;
— проводимая по инициативе руководства.
Обязательная — проводится не реже, чем единожды в календарный год в период близкий к концу года (после 1 октября). Ее назначение выверить все остатки по счетам учета имущества и обязательств, установить своевременность и обоснованность отражения операций на счетах учета, а также выявить виновных лиц при обнаружении отклонений.
С одной стороны, такая работа дает возможность скорректировать учетные данные, а с другой – указывает на узкие места в работе подразделений, материально-ответственных лиц, руководителей и бухгалтерских работников.
Обязательная инвентаризация может также производиться в случае некоторых событий в деятельности хозяйствующего субъекта, таких как:
— смена лица, ответственного за сохранность имущества;
— кража;
— чрезвычайная ситуация (стихийное бедствие, пожар и т.д.);
— проведение процедуры реорганизации;
— прекращение экономическим субъектом своей деятельности (ликвидация) [9, c. 209].
Объекты учета, подлежащие обязательной инвентаризации, отражены на рисунке 2.
Рисунок 2 — Объекты учета, подлежащие обязательной инвентаризации