Персонал фирмы: кадровый состав и условия его формирования

В разрезе общей структуры персонал анализируется по таким признакам, как стаж работы, образование, профессия. По частной структуре отражает соотношение некоторых категорий сотрудников, например, «выполняющие работу вручную, не при машинах», «занятые тяжелым трудом с помощью простейших приспособлений и без них», «осуществляющие ручную работу по обслуживанию машин и механизмов», и прочее. [5, c. 68]
Критерием оптимальности структуры персонала является соответствие численности сотрудников всевозможных должностных и профессиональных групп осуществляемых ими объемах работ, которые выражены в затратах рабочего времени.
По характеру трудовых функций персонал распределяется на рабочих и служащих.
Рабочие непосредственно формируют материальные ценности или оказывают услуги производственного характера. Следует различать основных и вспомогательных рабочих. Первые заняты в технологических процессах, которые изменяют форму, структуру, свойства, пространственное положение предмета труда. Вторые соединены с обслуживанием оборудования и рабочих мест во вспомогательных подразделениях — инструментальных, ремонтных, складских, транспортных. [9, c. 138].
К рабочим причисляется и младший обслуживающий персонал, который занят в основном оказанием услуг, не соединенных с основной деятельностью (уборщики непроизводственных помещений ,дворники, водители персональных автомобилей руководства и автобусов).
Служащие осуществляют в организации управление производственным процессом, административно-хозяйственными, финансово-бухгалтерскими, снабженческими, юридическими, исследовательскими и другими функциями. Таким образом, можно говорить об управленческих и неуправленческих служащих. [3, c. 263]
Служащие можно относить, к профессиональной группе лиц, которые занятых преимущественно умственным, (в основном интеллектуальным) трудом. Они соединяются в несколько подгрупп:
1. Руководители, к которым причисляются также их заместителей и главных специалистов (к примеру, главного экономиста, главного бухгалтера). В совокупности они организуют администрацию, которые включают также некоторых лиц, не относящихся к руководству и осуществляющих вспомогательные управленческие функции, в частности, сотрудники кадровых служб.
2. Специалисты — сотрудники, выполняющие квалифицированные виды профессиональной деятельности. Это юристы, экономисты, инженеры. [18, c. 351]
Итак, состав и численность персонала устанавливаются перечнем должностей, определяемых администрацией для обеспечения потребностей производства в зависимости от его функциональной, технологической и организационной структуры. Его качественные параметры определены требованиями к уровню квалификации сотрудников, а количественные — объемом выпуска, трудоемкостью, сложностью продукции, степенью автоматизации и компьютеризации технологических процессов.
Персонал основывается целенаправленно, что позволяет оптимизировать его численность, профессиональную и квалификационную структуру, обеспечить целесообразное распределение трудовых функций и загрузку работников, их состав с функциональным разным содержанием труда. Конечная цель формирования структуры персонала — формирование работоспособного трудового коллектива.