Переделать контрольную в курсовую: бюджетирование затрат на формирование кадровых резервов

Штатное расписание является, основным — распорядительным документом, разрабатываемым в организации, в котором закрепляется весь ее должностной и численный состав [2]. Этот вид документа «представляет собой перечень должностей в организации с указанием их количества и размеров должностных окладов». На основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор работников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение.
ТК РФ не требует обязательного наличия штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Госкомстата России № 1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности.
Таким образом, наличие вакансии в штатном расписании является основанием для начала поиска работника. Любые расходы, связанные с сотрудниками, признаются затратами организации только при наличии соответствующих штатных единиц.
В ходе выявления потребности в работниках составляется смета затрат на создание новых рабочих мест.
В производственных компаниях одним из документов, в котором отражаются затраты на создание новых и сохранение существующих рабочих мест, является соответствующая смета затрат, которая отражает затраты на организацию и охрану труда.
Смета включает следующие статьи затрат:
оборудование (для его обслуживания проводится нормирование труда (и тарификация работ) с целью определения необходимой численности и квалификационных требований персонала);
вспомогательные материалы, оснастка, запчасти;
сырье и материалы;
установка, монтаж, наладка оборудования.
Затраты на наем персонала — это затраты на рекламную компанию и на оплату услуг рекрутинговых компаний наряду с затратами на создание новых рабочих мест и фондом оплаты труда согласно штатному расписанию составляют бюджет затрат на наем персонала.
Поиск сотрудников организация осуществляет самостоятельно или обращается за помощью в кадровые агентства [1]. Самостоятельный поиск является мене затратным способом.
Источники поиска кандидатов:
размещения в газетах, сайтах, баннерах;
участие в студенческих ярмарках вакансий;
использование кадрового резерва (обращение к базам данных резюме кандидатов, которые в разное время обращались в организацию с целью поиска работы)
сотрудничество с кадровыми агентствами, центрами занятости;
взаимодействие со специализированными объединениями.
При расчете затрат на наем новых сотрудников, стоит учитывать, такие затраты организация на их подбор и адаптацию [3].
Формирование бюджета затрат на высвобождение персонала — это суммарные затраты на комплекс мероприятий по соблюдению Трудового кодекса РФ работодателями при увольнении/ выбытии сотрудников, обусловленных рядом факторов: увольнением; выходом на пенсию; декретным или творческим отпуском; сокращением в компании направления деятельности, сокращением штата или персонала и пр. [3].
Организация может значительно снизить затраты на подбор персонала, на его адаптацию за счет наличия в компании кадрового резерва. Кадровый резерв — потенциально активная и подготовленная подготовленная часть персонала организации, способная замещать вышестоящие должности, а также часть персонала, проходящая планомерную подготовку для занятия рабочих мест более высокой квалификации [1].
Наличие кадрового резерва дает построить систему инвестиций в развитие персонала, что в свою очередь значительно повышает нематериальную мотивацию работников и способствует их закреплению в компании.
Помимо этого, присутствие в организации кадрового резерва дает гарантию обеспеченности подготовленными сотрудниками, которые готовы в случае непредвиденных ситуаций заменить ключевого сотрудника.
В ходе опроса проводимый известным сайтом hh.ru, кадровый резерв в организациях формируются у 73% организаций, т.е. три четверти Российских организаций. В большинстве случаев такой резерв состоит из соискателей, которые не прошли критерии оценки организации по каким-то причинам (80%). Также 16% ранее сокращенные, 17% уволившиеся сотрудники, и 17% начинающие карьеру выпускники.
Источниками резерва кадров могут быть:
работники, прошедшие аттестацию и рекомендованные на выдвижение;
новые, молодые сотрудники, которые хорошо себя зарекомендовали;
заместители руководителей разного уровня;
специалисты, которые без отрыва от производства закончили высшие учебные заведения и тд.
При составлении бюджета затрат на формирование кадрового резерва понижаются затраты с помощью:
оптимизация принятия кадровых решений, за счет того, что известны слабые и сильные стороны потенциальных кандидатов;
не тратится время на поиск сотрудника и на его адаптацию, внедрение в коллектив;
благоприятные условия труда, так как сотрудники нацелены на результативную работу и карьерный рост (видят для себя перспективы);
повышение эффективности от обучения, за счет создания индивидуальных программ образования и развития сотрудников, так как видно кого и чему обучать;
привлечение квалифицированного персонала для решения организационных, производственных, управленческих задач организации из кадрового резерва [4].
Так, формирование и работа с кадровым резервом благоприятно влияет и на экономические показатели деятельности организации. Это связано с тем, что за счет инвестиций в персонал сокращаются расходы подбор персонала и расходы на его адаптацию. Кроме того, сокращается текучесть и повышается лояльность персонала.
Практическая часть