Отчеты и докладные записки в деятельности Курганской областной универсальной научной библиотеки им. А.К. Югова - курсовая работа готовая
Приём заказов:
Круглосуточно
Москва
ул. Никольская, д. 10.
Ежедневно 8:00–20:00
Звонок бесплатный

Отчеты и докладные записки в деятельности Курганской областной универсальной научной библиотеки им. А.К. Югова

Диплом777
Email: info@diplom777.ru
Phone: +7 (800) 707-84-52
Url:
Логотип сайта компании Диплом777
Никольская 10
Москва, RU 109012
Содержание

Докладная записка – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Однако определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.
Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству). С помощью докладной записки можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.
При подготовке докладной записки составителю нужно обстоятельно сформулировать свою позицию.
Виды докладных записок:
По содержанию:
– инициативные,
– информационные,
отчетные.
Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.
Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.
Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.
Докладные записки подразделяются:
на внешние;
внутренние.
Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:
наименование организации;
наименование вида документа;
дату;
индекс;
место составления;
адресата;
заголовок к тексту;
текст;
подпись руководителя;
фамилию исполнителя, номер его телефона.
Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации.
Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ.
К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся:
наименование структурного подразделения;
наименование вида документа;
дата;
регистрационный (исходящий номер);
заголовок к тексту;
текст;
отметка о наличии приложения (если есть);
адресат;
подпись составителя (с указанием должности, инициалов, фамилии).
Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей:
1. констатирующая часть – излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;
2. аналитическая часть – содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения;
3. резюмирующая часть – содержатся выводы и предложения о конкретных действиях.
Аналитическая часть может отсутствовать.
Внутреннюю докладную записку подписывают составитель и руководитель подразделения; внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.
Страницы должны быть пронумерованы.
Докладные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации. Документы необходимо регистрировать. Вопросы регистрации и учета документов в организации должны быть отражены в инструкции по делопроизводству.
Сроки хранения докладной записки установлен в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В соответствии с указанным Перечнем сроки хранения докладных записок могут составлять 1 год, 3 года, 5 лет, 75 лет, постоянно.
При оформлении записок необходимо придерживаться единого стиля, а основной текст документов должен отвечать правилам деловой этики и установленным требованиям к оформлению документов. Неприятное впечатление оставляют неаккуратно составленные и оформленные документы с грамматическими ошибками.
Докладная записка в деятельности библиотеки также является информационно-справочным документом, адресованным руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. Докладную записку составляют вышестоящие отделы. Например, методическая служба. Докладные и служебные записки в деятельности библиотек хранятся 5 лет (ЭПК, ст. 87).

Diplom777
Diplom777
Поделиться курсовой работой:
Поделиться в telegram
Поделиться в whatsapp
Поделиться в skype
Поделиться в vk
Поделиться в odnoklassniki
Поделиться в facebook
Поделиться в twitter
Похожие статьи
Раздаточный материал для дипломной работы образец

Когда студент выходит на защиту перед экзаменационной комиссией, ему требуется подготовить все необходимые материалы, которые могут повысить шансы на получение высокого балла. Один из таких

Читать полностью ➜
Задание на дипломную работу образец заполнения

Дипломная — это своеобразная заключительная работа, которая демонстрирует все приобретенные студентом знания во время обучения в определенном вузе. В зависимости от специализации к исследовательским работам

Читать полностью ➜