Отчетность как система показателей для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Особая роль в раскрытии информации отводится пояснительной записке. В ней раскрывается дополнительная информация относительно изменений в учетной политике, основных средств, материально-производственных запасов, доходов и расходов, событий после отчетной даты, условных фактов хозяйственной деятельности и т.д.
Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения утверждены Минфином РФ.
Другие органы, которые регулируют ведение бухгалтерского учета, утверждают в рамках своей подведомственности формы бухгалтерской отчетности, составляемые банками, страховыми и другими организациями и инструкции для их заполнения, при условии соответствия их нормативным актам Минфина РФ.
Возрастающая направленность российской бухгалтерской отчетности на внешних пользователей, а также на предоставление детальной информации акционерам значительно сблизила ее с отчетностью стран запада.
В зависимости от объемов и характера деятельности организации возможно формирование трех вариантов бухгалтерской отчетности:
упрощенный вариант – применяемый малыми предприятиями и некоммерческими (кроме бюджетных) организациями. Такие организации могут не включать в состав отчетности отчет об изменениях капитала, о движении денежных средств и т.д.;
стандартный вариант – для крупных и средних коммерческих организаций (включает все принятые формы отчетности);
множественный вариант – для крупных коммерческих организаций, в том числе имеющих несколько видов деятельности. В этом случае объем и вариантность представляемой бухгалтерской отчетности существенно возрастают.
К информации, которая формируется в бухгалтерской отчетности, предъявляется ряд требований, содержащихся в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ и ПБУ 4/99.
К ним относятся требования:
достоверности и полноты;
нейтральности;
целостности;
последовательности;
сопоставимости;
соблюдения отчетного периода;
правильности оформления.
Первое из перечисленных требований состоит в получении достоверного и полного представления относительно имущественного и финансового положения организации, а также финансовых результатов его деятельности по данным бухгалтерской отчетности. Достоверной и полной является бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная с соблюдением норм законодательства. В случае выявления при составлении отчетности нехватки данных для получения полного представления о деятельности предприятия, в бухгалтерскую отчетность необходимо включить необходимые дополняющие показатели и пояснения.
Требование нейтральности состоит в обеспечении нейтральности информации при формировании бухгалтерской отчетности, т.е. исключении удовлетворения интересов только одной групп пользователей.
Требование целостности заключается в необходимости отражения в бухгалтерской отчетности информации по всем хозяйственным операциям, которые осуществляются организацией в целом, а также ее структурными подразделениями, в том числе выделенными на отдельный баланс.
Требование последовательности состоит в необходимости соблюдения постоянства к содержанию и формам бухгалтерской отчетности от одного отчетного периода к другому.
Требование сопоставимости в бухгалтерской отчетности вызывает необходимость содержания в отчетности данных, позволяющих сравнивать их с аналогичными данными за периоды, предшествовавшие отчетному.
В соответствии с требованием соблюдения отчетного периода отчетным года в РФ считается календарный год. Отчетной датой при составлении бухгалтерской отчетности принят последний календарный день отчетного периода (31 декабря в отношении годового бухгалтерского отчета и другие последние дни месяцев в отношении периодической бухгалтерской отчетности).
Требование правильного оформления заключается в соблюдении формальных принципов отчетности, к которым относятся: составление отчетности на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подпись руководителем предприятия главным бухгалтером.
ПБУ 4/99 определяются подходы к раскрытию существенной информации, которые ориентированы на ее важность для заинтересованных пользователей. В соответствии с этими подходами показатели в бухгалтерской отчетности:
должны раскрываться отдельно в случае их существенности и невозможности без них оценить финансовое положение организации или финансовые результаты ее деятельности заинтересованными пользователями;
могут отражаться одной суммой с расшифровкой в пояснении к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, если каждый из этих показателей в отдельности не является существенным для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Сроки представления отчетности зависят от периода, за который она формируется. Отчетность за квартал представляется не позднее 30 дней по истечении квартала, за год – не позднее 90 дней по истечении года, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Представляемая годовая бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, предусмотренном учредительными документами хозяйствующего субъекта.
Дата представления бухгалтерской отчетности для организации – день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, которая отражена на штемпеле почтовой организации. При совпадении даты представления отчетности с нерабочим (выходным) днем, сроком представления отчетности определяется первым следующим за ним рабочим днем.
Годовая бухгалтерская отчетность организации открыта для внутренних и внешних пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Они могут ознакомиться с ней и получить ее копии с возмещением расходов на копирование.
При наличии у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственно бухгалтерского отчета формируется также сводная бухгалтерская отчетность.