ГСДОУ состоит из двух частей: нормативной и рекомендательной. Нормативная часть, в свою очередь, делится на пять областей: общие положения; документирование управленческой деятельности; организация работы с документами; механизация и автоматизация работы с документами; отдел документационного обеспечения управления.
В документоведении имеются общие требования и принципы оформления документов управления, которые определены государственными нормативными актами, что гарантирует их юридическую силу; оперативное и качественное составление и выполнение; систему быстрого поиска; широкое применение ПЭВМ при их составлении в работе с ними.
От технологических процессов деятельности компании с документами и от качества формируемых документов зависит не только оперативность и эффективность управленческих решений, но и общие показатели результатов деятельности организации. Без нормализованной концепции документационного обеспечения управления трудно создать результативное управление.
1.2 Методические подходы к совершенствованию документационного обеспечения управления