Ответственность за нормативное закрепление отдельных стандартизированных форм, информационных и документационных систем несет комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (в настоящее время входит Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации при Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации). Результатом работы по унификации документов могут быть:
— общероссийские унифицированные формы;
— отрасли единых форм;
— единые формы документов предприятия.
Непосредственные разработчики конкретных форм и систем документации в министерствах (ведомствах), ведущие отрасль в своей деятельности, документы, подлежащие стандартизации.
Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в стране, как и в большинстве цивилизованных стран мира, осуществляют архивы, как наиболее ценные документы после использования в оперативной работе для постоянного хранения передаются в Государственный архив.
1.2. Документы, регламентирующие процесс делопроизводства на предприятии