Организация работы с документами в детской школы искусств

Важную роль в регламентации делопроизводства также играет стандартизация. Основные положения о стандартизации установлены Федеральным законом от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Закон определяет стандартизацию как «деятельность по разработке (ведению), утверждению, изменению (актуализации), отмене, опубликованию и применению документов по стандартизации и иная деятельность, направленная на достижение упорядоченности в отношении объектов стандартизации».
Стандарты представляют собой технические нормативные правовые акты в сфере управления документацией, в том числе электронными документами. В настоящее время разработано достаточно большое количество стандартов в сфере делопроизводства, получившие популярность в России, среди них национальные и международные стандарты. В таблице 1 приведены некоторые стандарты в области делопроизводства.
Основными методическими документами в сфере делопроизводства являются Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, введенные в 2009 году взамен Типовой инструкции Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Несмотря на то, что методические рекомендации разработаны для органов федеральных органов исполнительной власти и их территориальных организаций, они стали (за исключением нескольких определенных разделов), основным нормативно-методическим документом при разработке инструкций по делопроизводству в любой организации.
В целях должного нормирования времени на выполнение работ по делопроизводству в организациях (учреждениях, предприятиях) используются также Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, а в управленческих структурах федеральных органов исполнительной власти – нормы времени на работы по документационному обеспечению. В данных документах содержатся нормативы времени, на основе которых определяются численность и должностные обязанности работников делопроизводственных служб, а также процессы (работы) между работниками категории «технический исполнитель».