Организация работы по адаптации персонала на примере компании IKEA

Итак, трудовую адаптацию можно определить, как привыкание работника к профессии, усвоение им производственно – технических и социальных норм поведения, которые важны для выполнения рабочих функций. Вопрос о количестве видов адаптации не имеет однозначного ответа. В научных исследованиях, которые упоминались выше, количество видов адаптации рассматривают по – разному, в зависимости от научных мнений, которых придерживается автор той или иной классификации. Количество видов адаптации в целом может быть приравнено к количеству внешних воздействий. Наглядно можно представить в виде схемы, приведенной А.Я. Кибановым в Приложении 1.
Рассмотрим несколько видов адаптации:
1. Профессиональная адаптация – это активное освоение определенного уровня профессиональных знаний, навыков сотрудничества, формирование необходимых качеств и позитивного отношения к своей трудовой деятельности. Профессиональная адаптация начинается после выяснения опыта, знаний и характера нового сотрудника. Для него рассматривают наиболее приемлемую форму подготовки, к примеру, направляют на курсы или прикрепляют наставника. Данный вид адаптации охватывает проблемы профессиональной мобильности.
2. Следующим адаптационным типом является психофизиологический тип. Он представляет собой адаптацию нового сотрудника к физическим, психологическим, физиологическим условиям работы на новом месте. В рамках такой адаптации все указанные выше факторы оказывают значительное влияние на сотрудников, поэтому, чтобы избежать снижения эффективности их работы и адаптации, следует предусмотреть возможности плавного влияния сотрудника в коллектив и в деятельность на рабочем месте без психологических, физических негативных воздействий.
3. Социально-психологический тип адаптации подразумевает, собственно, адаптацию новых сотрудников к новому коллективу, к сложившемуся внутреннему климату в организации, правилам поведения и т.п. В рамках реализации такой адаптации новый работник знакомится со всеми принятыми нормами поведения в организации и устанавливает коммуникацию с сотрудниками в коллективе, начинает с взаимодействовать с коллегами.
4. Экономическая адаптация – это адаптация к способам получения доходов.
5. И, наконец, организационно-экономический тип адаптации новых сотрудников. В рамках такой адаптации происходит осознанием нового сотрудника организационного устройства предприятия, место его рабочего места и отдела в организационной структуре, осознает роль своей должности и т.д.
Следует отметить, что каждый из названных типов адаптации сотрудников направлен на реализацию своих задач, но все они должны использоваться в единой системе. То есть нельзя уделять внимание только одному типу адаптации, не реализовывая остальных. Такой подход будет неэффективным. Исключительно системный подход, комплексный к применению всех названных адаптационных типов позволит эффективно организовать в организации, на предприятии адаптацию персонала.
Эффективная адаптация оказывает положительное влияние как на эмоционально-психологическое состояние сотрудника, так и эффективность деятельности самой организации, соответственно, обе стороны заинтересованы в как можно быстром прохождении адаптационного периода.
Идентификация сотрудника на новом рабочем месте может быть частичной и полной в зависимости от того, насколько сотрудник разделяет ценности организации и правила поведения. [17, с. 603]
Организация эффективной системы адаптации сотрудников в организации позволяет сформировать ряд преимуществ для организации и конкурентных преимуществ.
Преимуществами организации от эффективной адаптации выступают следующие: [15, с. 129]
рост эффективности деятельности работника, сокращение срока достижения им требуемого уровня производительности на своем рабочем месте;
формирование позитивного взаимодействия с другими сотрудниками, задействованным в организации;
устранение возможности совершения ошибок новыми сотрудниками;
уменьшение количества времени, которое требуется для помощи новым сотрудникам со стороны профессионалов, работающих в коллективе в течение определенного количества времени;
снижение текучести кадров
Кроме положительных сторон для хозяйствующего субъекта ряд преимуществ получает и сам новый сотрудник:
формирует положительные отношения и взаимоотношения с другими сотрудниками;
сокращение сроков вхождения в трудовой процесс;
уменьшение возможности появления претензий со стороны руководства по вопросам совершения новым сотрудником ошибок, которые являются последствием того, что на предприятии не сформирована система адаптации новых сотрудников,
уменьшение опасений нового работника увольнения в период испытательного срока и по окончании его и др.
Исследователями подчеркивается, что существуют разные скорости процесса адаптации новых сотрудников, которая фактически включает не только количество времени, в течение которого происходит эта адаптация, но и ее интенсивность. В частности, длительность процесса адаптации, учитывая различные должности и квалификацию сотрудников может протекать в течение различного времени – от недели до двух лет
Продолжительность адаптации, в зависимости от квалификации и должности, которую занимает сотрудник, а также от размера организации, может составлять от одной недели до одного или двух лет.
Построение системы адаптации сотрудников индивидуально для каждой отдельной организации и каждой отдельной должности.
Таким образом, адаптация персонала выступает необъемлемой актуальной составляющей деятельности любой организации, оптимизация которой существенно повышает как уровень комфортности, эмоционально-психологического состояния каждого сотрудника, так и повышению эффективности функционирования организации в целом.