Организация проведения ярмарок и выставок на товарном рынке

В отличие от делопроизводства, документационное обеспечение управления охватывает всю документационную организацию и в значительной степени позволяет использовать информационно-технологическую составляющую в работе с документами, а делопроизводство, в основном, распространяется лишь на организационно-распорядительную документацию. Таким образом, это лишь техническая функция управления.
В процессе перехода от делопроизводства к документационному обеспечению управления усиливается информационная составляющая. Документационное обеспечение управления улучшает информационное обеспечение управленческого процесса не только за счёт включения в информационное поле всей документации организации, но и за счёт более эффективных технологий её обработки.
Сущность категории качества документов следует рассматривать как частный случай по отношению к общему понятию качества продукции.
Под качеством продукции понимают — совокупность свойств продукции, обуславливающих ее пригодность удовлетворять определенным потребностям в соответствии с ее назначением.
Такими свойствами являются:
-достоверность;
-своевременность (оперативность);
-полнота (оптимальность);
-полезность;
-эстетичность;
-экономичность.
Результаты стандартизации оформляются в виде: межгосударственных (ГОСТ), государственных (ГОСТ Р) и отраслевых (ОСТ) стандартов предприятий, учреждений, организации (СТП).
Результатом стандартизации является создание Единой Системы делопроизводства (ЕГСД) и созданной на её основе Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), а также ГОСТ р.6.3- 2003 «УСД Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Отнесение документов к той или иной системе начинается с разделения всех документов на официальные и документы личного происхождения.
Поскольку на предприятие ООО «Фреш» отчетливо налажена система создания, получения документов и система работы с документами, как внутренними, так и внешними, то можно судить о полном выполнении и эффективном существовании делопроизводственной функции.