Организация электронного архива на предприятии - курсовая работа готовая
Приём заказов:
Круглосуточно
Москва
ул. Никольская, д. 10.
Ежедневно 8:00–20:00
Звонок бесплатный

Организация электронного архива на предприятии

Диплом777
Email: info@diplom777.ru
Phone: +7 (800) 707-84-52
Url:
Логотип сайта компании Диплом777
Никольская 10
Москва, RU 109012
Содержание

Экспертиза ценности проводится аналогично с документацией на бумажных носителях с учетом таких признаков как подлинность, наличие цифровой подписи, возможность воспроизведения и обработки без применения специализированного программного обеспечения, возможность обеспечения временного хранения (более 10 лет);
На начальном этапе комплектование архива организации электронными документами производится их конвертирование в необходимый формат (для государственных и муниципальных хранилищ законодательно установлен формат PDF/A), включение ее в контейнер вместе с дополнительными файлами (приложениями, подписями, сертификатами, метаданными) и создание описи с указанием индекса дела в соответствии с номенклатурой дел, заголовка, крайних дат, количества листов.
Одной из отличительных особенностей цифровых хранилищ является возможность многопользовательского, а также удаленного доступа к информации.
Так доступ может быть реализован по сети Интернет с обязательной идентификацией пользователей в целях защиты информации.
К наиболее распространенным схемам доступа на данный момент можно отнести: обслуживание в читальном зале;
выполнение информационных запросов сотрудников; выдача копий на обособленных носителях по запросу; предоставление архивных экземпляров во временное пользование в структурные подразделения; доступ по локальной сети компании с разграничением прав.
Хранение электронных документов в архиве организации.
Среди основных проблем высокотехнологичного архивного хранения выделяют физический износ носителей, а также их устаревание, наравне с устареванием программного обеспечение и форматов данных. Одним из наиболее актуальных вопросов считается защита информации от несанкционированного доступа: копирования, использования, распространения без разрешения правообладателя.
Сохранность документов в электронном архиве организации «Правила организации хранения архивных документов», разработанные Министерством Культуры предполагают хранение двух идентичных экземпляров. В качестве носителя используется оптический диск однократной записи. Основной и рабочий экземпляры хранятся отдельно.
Для обеспечения сохранности информации еще на этапе разработки системы необходимо: обеспечить оптимальные условия хранения носителей; разработать рациональную схему их размещения в хранилище;
создать регламент регулярной проверки наличия объектов и состояния их хранения; обеспечить контроль состояний носителей;
установить периодичность создания резервных копий;
определить условия конвертирования в новые форматы и перезаписи на более современные носители.
Кроме того важно регулярно проводить проверку хранилища на присутствие вредоносных программ, которые не просто повреждают информацию но и зачастую являются свидетельством несанкционированного доступа. Учет электронных документов При хранении электронных документов в архиве организации учетной единицей считается дело.
Каждой единице присваивается учетный номер, который входит в состав архивного шифра. Некоторые учетные данные наносятся на вкладыш футляра цифрового носителя.

Данная работа не уникальна. Ее можно использовать, как базу для подготовки к вашему проекту.

Diplom777
Diplom777
Поделиться курсовой работой:
Поделиться в telegram
Поделиться в whatsapp
Поделиться в skype
Поделиться в vk
Поделиться в odnoklassniki
Поделиться в facebook
Поделиться в twitter
Похожие статьи
Раздаточный материал для дипломной работы образец

Когда студент выходит на защиту перед экзаменационной комиссией, ему требуется подготовить все необходимые материалы, которые могут повысить шансы на получение высокого балла. Один из таких

Читать полностью ➜
Задание на дипломную работу образец заполнения

Дипломная — это своеобразная заключительная работа, которая демонстрирует все приобретенные студентом знания во время обучения в определенном вузе. В зависимости от специализации к исследовательским работам

Читать полностью ➜