Организация деятельности вновь созданного структурного подразделения

Между структурой управления и организационной структурой есть тесная связь: структура организации отображает принятое в ней деление работ между группами и людьми, а структура управления основывает механизмы координации, которые обеспечивают эффективное достижение важных целей и задач компании. Обычно, мероприятия по проектированию или модификации состава организации (объединение, слияние с другими организациями, разукрупнение, и прочее) вызывают потребность соответствующих изменений в структуре управления.[6]
Структура управления является упорядоченная совокупность связей между звеньями и работниками, которые заняты решением управленческими задачами организации. Здесь выделяют такие понятия, как элементы (звенья), уровни и связи. Элементы — это такие группы работников, которые выполняют разные функции управления в соответствии с принятым делением управленческих задач, разных функций и работ.
Предприятия индустрии торговли имеют общие характеристики, которые определяют природу индустрии, которая формирует организационную структуру предприятия и определяет управленческую политику.
Большинство систем финансового менеджмента и учета в современном бизнесе базируется на использовании принципов унифицированной системы бухгалтерского учета для торговых организаций. Развитие бизнеса требует качественно новых инструментов управления, и современные информационные технологии, в частности системы автоматизации.
Изучение и использование методов при учете и управлении товарно-материальными ценностями предприятия является одним из основных элементов управления в бизнеса. Для достижения положительных результатов и эффективного применения методов необходимо учитывать ряд задач:
1) изучить теоретическую информацию по учету и управлению имуществом предприятия;
2) владеть информацией об оценке финансовой деятельности
3) описать особенности управления торговым предприятием.
Функция управления – это определенный вид целенаправленной деятельности, ориентированный на достижение запланированных результатов. В функциях управления выявляются сущность и характер управленческой деятельности в области услуг, воспроизводится роль управления в системе их производства и обращения. Показателем совершенствования управления организацией является степень удовлетворения разнообразных нужд людей в необходимых им услугах и товарах. Максимально эффективная деятельность, согласующаяся с этим показателем, завоёвываться, в тех случаях, когда учитываются особенности управления в конкретной сфере.
Управление всеми областями хозяйственной деятельности непременно должно реализоваться через разумное сочетание централизации с децентрализацией.
Взаимоотношения между элементами происходят благодаря связям, принятым подразделяться на горизонтальные и вертикальные связи.
Горизонтальные связи имеют характер согласования и существуют, обычно, как одноуровневые. Вертикальные связи — это связи подчинения, и нужда в них случается при иерархичности управления, то есть при присутствии нескольких уровней управления. Помимо этого, связи в структуре управления так же могут иметь линейный и функциональный характер. Линейные связи отображают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, которые отвечают за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи могут существовать по линии движения информации и управленческих решений по разным функциям управления. [2]
В пределах структуры управления существует управленческий процесс (принятие управленческих решений, движение информации), между участниками которого разделены задачи и функции управления, и поэтому — права и ответственность за их исполнение. В этих позиций структуру управления стоит рассматривать как форму деления и кооперации управленческой деятельности, в пределах которой происходит сам процесс управления, направленный на достижение обозначенных целей организации.