Организация бухгалтерского учёта расчетов с кредиторами в коммерческих организациях

Кредиторская задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами возникает в момент, когда на предприятии начисляют различные налоги и сборы. Это касается «зарплатных» налогов и сборов, а также налога на прибыль, транспортного налога и прочих налогов, плательщиком которых является предприятие. В учете такая задолженность отражается по кредиту счетов 68,69.
Кредиторская задолженность перед участниками возникает в момент начисления им дивидендов. Такое начисление, как правило, имеет место при определении нераспределенной прибыли предприятия за отчетный период. В учете такая задолженность отражается по кредиту счета 75 [12].
Задолженность подотчетным лицам возникает в тех случаях, когда такие лица израсходовали собственные средства на нужды деятельности предприятия. Такая задолженность формируется по кредиту счета 71 и погашается, путем возврата таких средств подотчетному лицу.
Также в организации могут быть и другие виды задолженности.
Например, компенсационные выплаты физическим лицам — работникам предприятия за простои, использование личных автомобилей, вредные условия труда и т.д. Начисления арендной платы от арендаторов также составляет отдельный вид кредиторской задолженности. Хотя в большинстве случаев, такая задолженность учитывается в составе задолженности поставщикам [11].
Для эффективного управления кредиторской задолженностью, необходимо применять комплекс мер, которые включают:
— планирование объемов кредиторской задолженности;
— разработка норм ее объемов;
— организацию системы контроля;
— анализ структуры кредиторской задолженности [23].
На основании указанных мер, в каждой организации формируются методы управления кредиторской задолженностью.
Сроки погашения кредиторской задолженности различны, исходя из характера такой задолженности. Задолженность перед поставщиками определяется условиями договора. Например, в договоре может быть указано, что оплата по каждой партии поставки товаров должна осуществляться не позднее тридцати календарных дней. В таком случае, на тридцать первый день, такая задолженность уже является просроченной.
Поставщик имеет право требовать выплату такой задолженности в судебном порядке.
Стоит отметить, что часто в договорах поставки поставщик указывает размер штрафных санкций за несвоевременное погашение задолженности.
Обычно необходимость возврата кредиторской задолженности вытекает по причине неосуществления вовремя платежей за товары или услуги.
Также подлежит возврату кредиторская задолженность по: невыплате заработной платы, страховых взносов, налогов, иных долгов компании.
Как мы уже выяснили, у компании может образоваться кредиторская задолженность перед другими организациями и компаниями — поставщиками товаров либо услуг, перед работниками, перед страховыми или государственными органами.
Каждая компания, перед которой кредиторская задолженность возникла, стремится максимально быстро произвести ее возврат.
Чтобы возврат образовавшейся кредиторской задолженности произошел в кратчайшие сроки, важно строить цивилизованные отношения с должником.
При этом возврат кредиторской задолженности основывается на использовании разных стратегий управления возвратом кредиторской задолженности [23].
На сегодняшний день уголовная ответственность по статье 177 УК РФ предусмотрена только за уклонение от погашения кредиторской задолженности, превышающей сумму 1,5 млн. рублей. При этом, Уголовный кодекс не дает конкретизации понятия «злостность» по уклонению от погашения кредиторской задолженности, что приводит на практике к разному подходу применения статьи 177 УК РФ. В упрощенном варианте под «злостностью» тут понимается спланированное и систематическое неисполнение должником договорных обязательств по погашению задолженности при наличии у него возможности погашения [12].
С точки зрения практики злостность может определяться в следующих действиях либо бездействиях:
— умышленное не перечисление кредитору денежных средств;
— сокрытие своих расчетных счетов;
— сокрытие и (или) отчуждение имущества;
— совершение фиктивных сделок с имуществом;
— сокрытие дополнительных источников дохода;
— смена места жительства и т.д.
Субъективной стороной данного преступления является прямой умысел, мотив при этом для привлечения к уголовной ответственности значения не имеет.
Показатель кредиторской задолженности имеет огромное значение для определения платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.
Например, если данный показатель существенно выше, чем показатель остатка денежных средств на счету организации, то существует угроза наступления банкротства. Поэтому для эффективной деятельности и развития предприятия — необходимо следить за ее показателем, чтобы не допускать просрочки уплаты по обязательным платежам [11].
Таким образом, рассмотрели экономическую сущность, понятие кредиторской задолженности организации и переходим к учету и документальному оформлению расчетов с кредиторами.