Оптимизация и управление документооборотом корпорации

Сегодня ᅟдеятельность ᅟвсех ᅟбез ᅟисключения ᅟфедеральных ᅟорганов ᅟисполнительной ᅟвласти ᅟв ᅟтой ᅟили ᅟиной ᅟстепени ᅟсвязана ᅟс ᅟинформационным ᅟвзаимодействием ᅟс ᅟразличными ᅟгосударственными, ᅟкоммерческими, ᅟнаучными ᅟи ᅟпроизводственными ᅟструктурами ᅟРоссийской ᅟФедерации ᅟи ᅟхарактеризуется ᅟповсеместным ᅟвнедрением ᅟсовременных ᅟинформационных ᅟтехнологий ᅟпередачи ᅟинформации, ᅟявляющихся ᅟнеотъемлемой ᅟчастью ᅟобеспечения ᅟэффективной ᅟдеятельности ᅟфедеральных ᅟорганов ᅟисполнительной ᅟвласти, ᅟа ᅟтак ᅟже ᅟобеспечения ᅟнепрерывного ᅟи ᅟоперативного ᅟобмена ᅟинформационными ᅟресурсами ᅟдля ᅟвыполнения ᅟширокого ᅟкруга ᅟзадач. ᅟ
С ᅟразвитием ᅟинформационно-телекоммуникационных ᅟтехнологий ᅟобмена ᅟинформацией, ᅟклассический ᅟобмен ᅟдокументированной ᅟинформацией ᅟв ᅟбумажном ᅟвиде ᅟпретерпевает ᅟкоренные ᅟизменения ᅟи ᅟзаменяется ᅟавтоматизированными ᅟи ᅟинформационными ᅟсистемами, ᅟв ᅟкоторых ᅟдокументы ᅟциркулирует ᅟв ᅟэлектронном ᅟвиде. ᅟПланомерный ᅟпереход ᅟот ᅟклассического ᅟбумажного ᅟдокументооборота ᅟк ᅟэлектронному ᅟдокументообороту ᅟсоответствует ᅟсовременным ᅟтребованиям ᅟи ᅟтенденциям ᅟразвития ᅟинформационного ᅟобщества ᅟи ᅟпозволит ᅟобеспечить ᅟоперативный ᅟобмен ᅟинформационными ᅟресурсами ᅟмежду ᅟфедеральными ᅟорганами ᅟисполнительной ᅟвласти ᅟна ᅟвсей ᅟтерритории ᅟРоссийской ᅟФедерации. ᅟ
Создание ᅟСЭД ᅟи ᅟобъединение ᅟее ᅟв ᅟсистему ᅟэлектронного ᅟвзаимодействия ᅟуже ᅟсущественно ᅟповысило ᅟоперативность ᅟобмена ᅟинформацией, ᅟа ᅟтакже ᅟпозволило ᅟупростить ᅟпроцесс ᅟоказания ᅟгосударственных ᅟи ᅟмуниципальных ᅟуслуг ᅟв ᅟэлектронном ᅟвиде. ᅟПри ᅟэтом ᅟв ᅟходе ᅟорганизации ᅟмероприятий ᅟпо ᅟпереходу ᅟна ᅟбезбумажный ᅟэлектронный ᅟдокументооборот ᅟодной ᅟиз ᅟважных ᅟзадач ᅟявлялось ᅟобеспечение ᅟюридической ᅟзначимости, ᅟцелостности ᅟи ᅟавторства, ᅟпередаваемой ᅟпо ᅟсистемам ᅟэлектронного ᅟдокументооборота ᅟинформации. ᅟВ ᅟнастоящее ᅟвремя ᅟдля ᅟобеспечения ᅟюридической ᅟзначимости ᅟэлектронных ᅟдокументов ᅟв ᅟразличных ᅟинформационных ᅟсистемах ᅟширокое ᅟприменение ᅟполучила ᅟтехнология ᅟэлектронной ᅟподписи. ᅟДанная ᅟтехнология ᅟподразумевает ᅟзамену ᅟтрадиционной ᅟсобственноручной ᅟподписи ᅟна ᅟэлектронную ᅟпри ᅟпомощи ᅟкриптографических ᅟалгоритмов, ᅟгарантирующих ᅟюридическую ᅟзначимость, ᅟцелостность ᅟи ᅟавторство, ᅟподписанных ᅟею ᅟдокументов.
Широкое ᅟиспользование ᅟэлектронных ᅟдокументов ᅟв ᅟжизни ᅟорганизаций ᅟи ᅟконтролирующих ᅟорганов ᅟ— ᅟодно ᅟиз ᅟприоритетных ᅟнаправлений ᅟнашего ᅟгосударства. ᅟПерспективы ᅟэлектронного ᅟдокументооборота ᅟ(ЭДО) ᅟв ᅟ2018 ᅟгоду ᅟогромны. ᅟВ ᅟнастоящее ᅟвремя ᅟразработан ᅟряд ᅟдокументов, ᅟрасширяющих ᅟэлектронное ᅟвзаимодействие ᅟпрактически ᅟво ᅟвсех ᅟсферах. ᅟ
С ᅟ1 ᅟфевраля ᅟ2018 ᅟгода ᅟрасширен ᅟперечень ᅟэлектронных ᅟдокументов, ᅟкоторыми ᅟобмениваются ᅟведомства ᅟ(Распоряжение ᅟПравительства ᅟРФ ᅟот ᅟ03.10.2017 ᅟ№ ᅟ2147-р). ᅟОбмен ᅟдокументами ᅟосуществляется ᅟс ᅟиспользованием ᅟединой ᅟсистемы ᅟмежведомственного ᅟэлектронного ᅟвзаимодействия. ᅟТеперь ᅟв ᅟчисло ᅟобмениваемых ᅟдокументов ᅟвключены: ᅟвыписки ᅟиз ᅟЕГРН, ᅟданные ᅟгодовой ᅟбухгалтерской ᅟ(финансовой) ᅟотчетности ᅟюрлиц, ᅟсведения ᅟо ᅟналичии ᅟсчетов ᅟорганизаций ᅟи ᅟИП ᅟв ᅟбанках, ᅟсведения ᅟиз ᅟналоговой ᅟдекларации ᅟпо ᅟформе ᅟ3-НДФЛ ᅟи ᅟт.д. ᅟМежведомственное ᅟвзаимодействие ᅟпозволит ᅟгосорганам ᅟне ᅟзапрашивать ᅟповторно ᅟинформацию, ᅟкоторая ᅟуже ᅟимеется ᅟв ᅟраспоряжении ᅟдругих ᅟведомств. ᅟ
В ᅟближайшее ᅟвремя ᅟдолжны ᅟпоявиться ᅟэлектронные ᅟтрудовые ᅟкнижки ᅟи ᅟэлектронные ᅟтрудовые ᅟдоговоры.
При ᅟМинтруде ᅟРоссии ᅟуже ᅟсоздана ᅟрабочая ᅟгруппа, ᅟцелью ᅟкоторой ᅟявляется ᅟподготовка ᅟзаконодательных ᅟпредложений, ᅟсвязанных ᅟс ᅟпереводом ᅟкадрового ᅟдокументооборота ᅟв ᅟэлектронный ᅟвид.
В ᅟРоссии ᅟна ᅟзаконных ᅟоснованиях ᅟфункционирует ᅟэлектронный ᅟбольничный. ᅟЭтот ᅟдокумент, ᅟподписанный ᅟквалифицированной ᅟэлектронной ᅟподписью, ᅟобрел ᅟтакой ᅟже ᅟюридический ᅟстатус, ᅟкак ᅟи ᅟбумажный ᅟлисток ᅟнетрудоспособности.
К ᅟконцу ᅟ2019 ᅟгода ᅟзапретят ᅟсдачу ᅟбумажной ᅟотчетности. ᅟПреимущества ᅟэлектронного ᅟдокументооборота ᅟочевидны: ᅟэкономия ᅟфинансовых, ᅟматериальных, ᅟтрудовых ᅟзатрат, ᅟа ᅟглавное ᅟ— ᅟэкономия ᅟвремени.