Определение потребности в трудовых ресурсах организации.

Этап 2, включающий определение будущих потребностей. По завершении формирования целей необходимо осуществить постановку кадровой проблемы. Здесь должен быть дан ответ на вопрос: что требует производство с точки зрения его кадрового обеспечения? Параметры заданной производственной программы и организационная структура фирмы определяют требуемое количество рабочей силы и ее качество (уровень знаний, опыта, навыков). Происходит разработка как общей потребности в рабочей силе, так и потребностей по отдельным должностям и специальностям. Здесь удобно применить группировку по различным параметрам для того, чтобы не осуществлять определение потребности конкретно по каждой узкой специализации,
Этап 3, включающий учет имеющихся кадров при определении числа необходимой рабочей силы. Здесь должен формироваться ответ на вопрос: что сейчас есть и что не соответствует тому, что необходимо? То есть происходит оценка кадровых ресурсов фирмы. Суть планирования состоит в том, что оценка принимает вид постоянного отслеживания, а не периодических мероприятий.
На этом этапе ведение работы осуществляется в трех направлениях:
1) оценка, анализ состояния наличных ресурсов (их количество, текучесть, качество, результативность труда, заслуги, компетентность, оптимальность их загрузки и т. д.);
2) оценка внешних источников, к которым относятся работники других предприятий, выпускники учебных заведений, учащиеся;
3) оценка потенциала указанных источников, т. е. качественных резервов развития ресурсов.
Следующей ступенью является оценка соответствия требований и ресурсов (в настоящее время и в будущем). Количественная и качественная потребность в кадрах окончательно корректируются выявлением разрыва. Очень важно установление природы несоответствия требуемого и имеющегося, поскольку этим обусловлен круг мероприятий по его ликвидации.
В настоящее время разработан ряд методов построения моделей прогноза потребности в рабочей силе. Наиболее распространенными из них являются эконометрический метод и метод проектирования тенденций.
Эконометрический метод определения потребности в рабочей силе используется при наличии информации о предполагаемых уровней конечного спроса на товары и услуги в экономике на определенный период в будущем.
С помощью метода проектирования тенденций осуществляют перенос прошлых тенденций, изменений в величине совокупной рабочей силы и ее структуры на прогнозируемый год.
Также широко используют нормативные методы. Нормативные методы основаны на исчислении специальных индексов, которые характеризуют спрос на рабочую силу, как функцию объема производства, основных фондов и т. д.
Нормативный метод может быть представлен следующей формулой (1):
Pi =Ki ОФs (1+Коф), (1)