Обзор бесплатного программного обеспечения для управления проектами

Программы управления проектами формируют собственный сектор рынка программного обеспечения с сотнями продуктов. Западные компьютерные журналы регулярно публикуют обзоры программ управления проектами, а также обзоры текстовых редакторов, электронных таблиц и программ управления базами данных. Такие программы установлены на миллионах компьютеров (только в Microsoft Project их более двух миллионов), ими пользуются сотни тысяч предприятий. Хотя Россия отстала от внедрения технологии управления проектами, наиболее известные и популярные пакеты управления проектами также представлены на российском рынке. Е. В. Карлинская Система управления портфелем в мире: состояние и перспективы развития в 2009-2010 гг. // Управление проектами и программами 2010. № 3. С. 230-242.
Российские пользователи часто путают программы управления проектами и программы оценки инвестиций (Project Expert. Alt-invest. Comfar и др.). Программы управления проектами предназначены для управления проектом (планирование, мониторинг, анализ) на всех этапах его жизненного цикла — от начала до завершения, в то время как программы оценки инвестиций предназначены только для начальной стадии управления проектом — оценка этого. заслуживает ли проект исполнения. На последующих этапах эти программы больше не могут использоваться и бесполезны для управления проектами. Бабенчук С.П. Анализ программных средств управления проектами // Программные продукты и системы. 2011. № 2. С. 45-49.
Использование систем уже давно ограничено традиционными областями — крупными строительными, инженерными или оборонными проектами и требует профессиональных знаний. Однако за последнее десятилетие использование программного обеспечения для планирования сильно изменилось.
Благодаря увеличению мощности и снижению стоимости персональных компьютеров, а также участию таких корпораций, как Microsoft и Symantec, которые буквально наводнили рынок дешевыми системами управления проектами, программным обеспечением и методами управления, ранее доступными только для Богатые организации пришли к рабочим столам и вошли в повседневную практику руководителей и сотрудников средних и малых компаний. Мазур И.И. Управление проектами.- М .: Омега-Л, 2006.С.20.
В настоящее время на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, которые автоматизируют функции планирования и контроля за графиком работы. Западные обзоры программного обеспечения для управления проектами традиционно делят доступные на рынке программы на две широкие группы: системы «высшего» класса и более простые системы.
Развитие информационных технологий в последние годы практически устранило различия между системами по объемным показателям емкости системы (размер планируемого проекта по работам и ресурсам, скорость пересчета проекта). Даже дешевые пакеты сегодня способны поддерживать планирование проекта, состоящее из десятков тысяч задач и использующих тысячи типов ресурсов. Изучая матрицу сравнения основных функций систем, также сложно найти существенные пробелы в системе. Часто можно выявить различия в реализации определенных функций только при детальном изучении и тестировании системы. Е. В. Карлинская Система управления портфелем в мире: состояние и перспективы развития в 2009-2010 гг. // Управление проектами и программами 2010. № 3. С. 230-242.
Правильнее разделить пакеты календарного планирования на профессиональные и настольные (непрофессиональные). Профессиональные системы предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больше времени для подготовки и анализа данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей.
Второй тип пакетов предназначен для непрофессиональных пользователей, для которых управление проектами не является основным видом деятельности. Лапыгин Ю. N. Управление проектом: от планирования до оценки эффективности. — М .: Омега-Л, 2008.П. 78.
От пользователей, которые время от времени используют пакеты планирования, когда вам нужно спланировать небольшой набор действий или ввести фактические данные о проекте, трудно ожидать серьезного времени и усилий для изучения и учета каких-либо конкретных функций планирования или оптимизация графика. Для них важнее простота использования и скорость получения результата. Лапыгин Ю. N. Управление проектом: от планирования до оценки эффективности. — М .: Омега-Л, 2008.П. 80.
Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, предоставляют базовый набор функциональных возможностей.
Подводя итоги, можно сказать, что трудности в разработке таких систем могут быть связаны с необходимостью внедрения и использования определенных технологий управления и невозможностью интуитивно изучить функции программного обеспечения для управления проектами. Таким образом, выбор и покупка подходящего программного обеспечения не гарантирует его эффективного применения.