Обеспечение сохранности документов на специальных носителях

Партия грампластинок в соответствии с их архивными номерами должна быть помещена в картонные или фанерные коробки. Металлические граморигиналы обертываются в конденсаторную бумагу, укладываются в конверт из картона, затем в коробку из плотного картона. Для предотвращения механических повреждений одна из внутренних сторон картонного конверта должна иметь прокладку из мягкого материала. Компакт-диски должны быть уложены в заводскую упаковку, затем помещены в коробку. При подготовке к хранению документы подлежат очистке от пыли и грязи, перемотке, акклиматизации, упаковыванию. Акклиматизация проводится для кинодокументов и микрофильмов до 10 суток, документов на магнитной ленте и дисковых носителях – до 3 суток, для фотодокументов и микрофиш сутки при температуре 20 + 3 °С и влажности воздуха 35–15%. В процессе хранения документы проверяются на их техническое состояние, состояние упаковки, загрязнения, повреждения. В случае их обнаружения проводится работа по упразднению дефектов.
В ходе хранения документов в технотронных архивах возможно проведение первичных реставрационных и консервационных работ. Документы очищаются от пыли и укрепляются.
Документы на магнитной ленте очищаются, перематываются с целью снятия внутренних напряжений, возможна замена пересохших и коробленных склеек, оформление магнитной ленты защитным магнитным слоем. Документы на дисковых носителях обрабатываются антистатиком.
Граморигиналы фонодокументов могут проходить электрохимическую очистку.
Таким образом, документы на машинных носителях, в том числе, документы представляют собой совокупность достаточно информативных и специфических документов, зафиксированных на носителях различных видов, что определяет создание специфических условий для организации их хранения и обеспечения сохранности.