Обеспечение сохранности архивных документов и архивной документной информации в современном мире - курсовая работа готовая
Приём заказов:
Круглосуточно
Москва
ул. Никольская, д. 10.
Ежедневно 8:00–20:00
Звонок бесплатный

Обеспечение сохранности архивных документов и архивной документной информации в современном мире

Диплом777
Email: info@diplom777.ru
Phone: +7 (800) 707-84-52
Url:
Логотип сайта компании Диплом777
Никольская 10
Москва, RU 109012
Содержание

Перемещение документов в хранилище осуществляется с целью рационального использования площади. Для перемещения в хранилищах и рабочих помещениях используются тележки. Аудио, видео и графические на бумажных носителях и широкоформатные документы перемещаются только в тех средствах хранения, в которых они хранились на стеллажах.
Перемещение документов между этажами осуществляется с помощью лифтов. Документы в папках, коробках укладываются на тележку и на ней перемещаются на другой этаж.
В хранилищах большой протяженности используют электротранспортеры. На ленту укладываются документы в упаковках и перемещаются по хранилищу на необходимое расстояние.
Во время транспортирования документов за границами хранилища обеспечивается их охрана и защита от влияния вредных факторов окружающей среды – пыли, влаги, света и механических повреждений.
Перевозка документов в пределах города осуществляется в закрытых автомашинах в сопровождении сотрудника архива. Транспортирование документов на дальние расстояния осуществляется в упакованном виде в закрытых чистых средствах.
Дела длительного и постоянного хранения готовятся в строгом соответствии с требованиями, разработанными архивными учреждениями и изложенными в правилах работы архивов организаций.
Единицей хранения является один или несколько физически разделенных однородных носителей информации, которые хранятся вместе, в отдельной упаковке (сброшюрованном томе, папке, конверте, футляре).
Оперативные средства хранения документов со специальными носителями:
— рулон кинопленки или магнитной ленты – кинодокументов;
— рулон магнитной ленты, кассета, диск – для видеодокументов;
— рулон магнитной или бумажной ленты, грампластинка, валик, диск – для фонодокументов;
— магнитная лента, диск, дискета – для электронных документов.
Хранилища для архивных документов оборудуются стационарными или передвижными металлическими стеллажами. Допускается эксплуатация существующих стационарных деревянных стеллажей, находящихся в нормальном санитарно-биологическом состоянии и обработанных огнезащитными составами. В хранилище с нормативным температурно-влажностным режимом допускается применение передвижных металлических стеллажей.
Сегодня в архивах, где находятся дела на бумажной основе используют передвижные мобильные стеллажи, которые предназначены для документации и книг.
Передвижные стеллажи являются оптимальным  решением при большом количестве хранимой документации и нехватке площадей.
Картотечные шкафы предназначены для систематизации и удобного хранения документации в вертикальном положении в папках или без них. Внутренние размеры ящиков картотек позволяют хранить документы большего формата, чем А4, например А3, но в горизонтальном положении, часто устанавливаются необходимые шкафы с выдвижными ящиками большего размера под чертежи или другую документацию.
Настольные картотеки предназначены для учетных картотек постоянного хранения с размещением их на рабочем столе. Существуют однорядные и многорядные картотеки с крышками или без.
Контроль за температурно-влажностным режимом осуществляют при помощи контрольно-измерительных приборов в хранилище (психометра, гигрометра). Контроль за режимом поручают одному из сотрудников, который должен в одно и то же время дня фиксировать показания термометра и психометра в журнале учета температурно-влажностного режима в архиве.
Нормализация температуры и влажности в помещении архива осуществляется при помощи систем кондиционирования, вентилирования, осушения воздуха, отопительных приборов.
Санитарно-гигиенический режим предусматривает проветривание хранилища, обеспыливание документов, влажную уборку.
Охрана архивных документов осуществляется путем ограничения доступа к архивохранилищу. Дверь должна опечатываться и запираться на ключ. Ключ от двери должен находится только у ответственных за архив.
Охранная и пожарная сигнализации должны быть установлены в помещении архива.

Данная работа не уникальна. Ее можно использовать, как базу для подготовки к вашему проекту.

Diplom777
Diplom777
Поделиться курсовой работой:
Поделиться в telegram
Поделиться в whatsapp
Поделиться в skype
Поделиться в vk
Поделиться в odnoklassniki
Поделиться в facebook
Поделиться в twitter
Похожие статьи
Раздаточный материал для дипломной работы образец

Когда студент выходит на защиту перед экзаменационной комиссией, ему требуется подготовить все необходимые материалы, которые могут повысить шансы на получение высокого балла. Один из таких

Читать полностью ➜
Задание на дипломную работу образец заполнения

Дипломная — это своеобразная заключительная работа, которая демонстрирует все приобретенные студентом знания во время обучения в определенном вузе. В зависимости от специализации к исследовательским работам

Читать полностью ➜