Методы организации учета расчетов с персоналом по прочим операциям

Учетная политика организации и другие внутренние документы (приказы, распоряжения и т.п.) устанавливают список подотчетных лиц и сроки на которые выданы денежные средства в подотчет, размер суточных на территории РФ и за границей и другие особенности учета в организации. При этом перечень подотчетных лиц лучше оформлять приказом, не перечислять указанных лиц в учетной политике. Объясняется это тем, что список сотрудников, утвержденный приказом, можно изменить в любое время, а вносить изменения в учетную политику можно не всегда (п. 6 ст. 8 закона № 402-ФЗ).
Согласно положений рассмотренных нормативно-правовых актов, регламентирующих бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками по подотчетным суммам и прочим операциям, следует что все операции должны отражаться в учете на основании правильно оформленных распорядительных и оправдательных первичных документов, с учетом производственной необходимости и обоснованности данных расходов. Аналитический учет должен вестись по каждому сотруднику и по каждой выданной сумме.