Приём заказов:
Круглосуточно
Москва
ул. Никольская, д. 10.
Ежедневно 8:00–20:00
Звонок бесплатный

Методика и практика архивоведения

Диплом777
Email: info@diplom777.ru
Phone: +7 (800) 707-84-52
Url:
Логотип сайта компании Диплом777
Никольская 10
Москва, RU 109012
Содержание

В качестве основных показателей возможного ущерба от проявления факторов опасности архивных документов целесообразно рассматривать: площадь возможного действия, масштаб возможных утрат (архивов, фондов, дел, документов), ценность утраченных документов, удаленность от средств нейтрализации, время проявления и другие.
На основе предлагаемого принципа можно сделать вывод о том, что архивохранилища представляют собой наивысшую зону риска по масштабам возможных утрат.
Читальные, выставочные залы, линии перевозок, реставрационные и другие места временного размещения архивных документов – зоны наибольшего риска для уникальных, особо ценных, наиболее информативных документов.
Таким образом, обеспечение сохранности архивных документов и документной информации является достаточно сложным и многогранным процессом, базирующимся на определенных принципах.

1.2 Нормативно-правовое регулирование процесса обеспечения сохранности архивных документов и архивной документной информации

В современных условиях эффективность любого процесса, в том числе обеспечения сохранности архивных документов зависит от качества его формализации и регламентации, которые предполагают подготовку законодательных, нормативных, организационно-распорядительных и информационно-справочных (методических) документов, формирующих алгоритм исполнения, результаты процесса и способы его контроля и управления.
В связи с этим необходимо отметить, что общие и специфические аспекты обеспечения сохранности документов отражены в федеральных законах, нормативных документах Министерства культуры Российской Федерации, исследованиях и методических рекомендациях ВНИИДАД.
Так, в рамках Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» определено, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов.
Особо стоит обратить внимание на то, что данный закон запрещает осуществлять уничтожение документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации запрещается.
Кроме того, применительно к особо ценным документам, в том числе уникальным документам, рассматриваемым законодательным актом устанавливается особый режим учета, хранения и использования, а также организуется создание страховых копий документов указанных категорий.
Таким образом, в данном законе определена обязательность сохранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда для всех источников его формирования.
Более детально процесс обеспечения сохранности архивных документов представлен в Правилах, регламентирующих работу архивов.
Так, в рассматриваемом документе достаточно подробно раскрыты основные направления обеспечения сохранности, к которым относятся:
обеспечение соблюдения нормативных режимов и условий хранения (температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, охранного);
соблюдение требований к зданиям архивов и помещениям архивохранилищ;
правило поведения в архивохранилищах;
порядок проведения и основное содержание процесса учета архивных документов.
Кроме того, в указанном документе учтена специфика носителей различных видов. Отдельно определены требования к обеспечению сохранности для документов на бумажных, магнитных и иных носителях, а также таких специфических документов как кинофотофонодокументы.
Особое значение для формирования детального описания процесса обеспечения сохранности архивных документов имеют научные разработки и методические рекомендации, разработанные ВНИИДАД.
Так, среди указанных разработок целесообразно выделить Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов на бумажной основе и рекомендации по работе с электронными документами.
В данных документах представлены основные алгоритмы, процедуры и требования, предъявляемые к обеспечению сохранности документов различных видов, зафиксированных на разных типах носителей.
В связи с этим процедура обеспечения сохранности достаточно регламентирована нормативными и методическими документами. Однако, задачи, проблемы и специфика данного процесса существенно отличается для бумажных, электронных и технотронных документов, что будет рассмотрено в следующей главе.
Таким образом, необходимо отметить следующее:
— обеспечение сохранности архивных документов и документной информации является достаточно сложным и многогранным процессом, базирующимся на определенных принципах;
— под обеспечением сохранности архивных документов понимается комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов;
— в качестве основных принципов обеспечения сохранности архивных документов и документной информации целесообразно рассматривать принцип соблюдения правил, определенных действующими нормативными и методическими документами, а также принцип применения дифференцированного подхода к реализации рассматриваемого процесса;
— общие и специфические аспекты обеспечения сохранности документов отражены в федеральных законах, нормативных документах Министерства культуры Российской Федерации, исследованиях и методических рекомендациях ВНИИДАД;
— процедура обеспечения сохранности достаточно регламентирована нормативными и методическими документами. Однако, задачи, проблемы и специфика данного процесса существенно отличается для бумажных, электронных и технотронных документов.

Данная работа не уникальна. Ее можно использовать, как базу для подготовки к вашему проекту.

Diplom777
Diplom777
Поделиться курсовой работой:
Поделиться в telegram
Поделиться в whatsapp
Поделиться в skype
Поделиться в vk
Поделиться в odnoklassniki
Поделиться в facebook
Поделиться в twitter
Похожие статьи
Раздаточный материал для дипломной работы образец

Когда студент выходит на защиту перед экзаменационной комиссией, ему требуется подготовить все необходимые материалы, которые могут повысить шансы на получение высокого балла. Один из таких

Читать полностью ➜
Задание на дипломную работу образец заполнения

Дипломная — это своеобразная заключительная работа, которая демонстрирует все приобретенные студентом знания во время обучения в определенном вузе. В зависимости от специализации к исследовательским работам

Читать полностью ➜