Мероприятия по инвентаризации запасов, их документальному оформлению и отражению в учете (на примере…)

Инвентаризация является одним из способов ведения бухгалтерского учета и одним из элементов учетной политики. В соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» при формировании учетной политики кроме рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, способов оценки активов и обязательств, правил документооборота, утверждается и порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации. [13]
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95г. №49. [13] Кроме того, отдельные стандарты бухгалтерского учета затрагивают вопросы проведения инвентаризации имущества и обязательств.
Фактическое наличие проверяемых объектов устанавливается путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. Данные фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях, затем сверяются с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков. В ходе инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности. Количество, порядок и сроки проведения инвентаризаций определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кромеимущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октябряотчетного года;
при смене материально ответственного лица (на день приемки-передачи дел);
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (немедленно по окончании пожара, устранении последствий аварии или стихийного бедствия);
при ликвидации предприятия (реорганизации) перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В иных случаях инвентаризация может устанавливаться руководителем, который и будет определять ее круг и сроки проведения.
В зависимости от специфики деятельности организации и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, инвентаризации классифицируются на несколько видов.
По периодичности проведения различают плановую и внеплановую инвентаризацию.
Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству. К плановым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.
Внеплановые (внезапные) инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.
В зависимости от полноты охвата проверкой имущества и обязательств различают полную и частичную инвентаризацию. Полная инвентаризация — это проверка всех без исключения видов имущества и финансовых обязательств организации. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д. Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др. Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков приведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.
Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.
По обязательности проведения различают инвентаризацию обязательную и инициативную. Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ, инициативная — по решению руководства организации.
По методу проведения выделяют натуральную и документальную инвентаризацию. Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.д. Документальная инвентаризация заключается в проверке документального подтверждения наличия объектов.