Механизм проведения качественной экспертизы товара

Заказчику следует представить такую техническую документацию: Бумаги товарно-сопроводительного формата с наличием всех необходимых сертификатов, удостоверения качества, счета-фактуры, которые подверглись экспертной оценке товара; Акты о приемке, которые подтверждают разногласия между получателем и поставщиком; Если экспертиза была проведена повторно, тогда следует предоставить акты первичной оценки; Коммерческие акты; Документацию отбора проб с рядом протоколов испытаний, договорами купли-продажи и остальными техническими документами.
Специалисту остается очень внимательно ознакомиться со всеми документами, произвести их анализ и обязательную оценку, которая позволит, установить предмет достоверности информации, которая в ней содержится. Один из способов установить достоверность – сопоставить информацию, которая содержится в различных документах и на маркировке.
Подобная процедура проверки называется перекрестной проверкой. Подлинность документов должна быть в обязательном порядке установлена и это возможно благодаря наличию всех необходимых реквизитов, благодаря которым есть возможность провести процесс идентификации количества, качества и ассортиментную принадлежность товара, страну его происхождения и прямого поставщика.
Если отсутствует ряд необходимой документации, тогда достоверность информации подтвердить будет гораздо сложнее и основанием станет отказ проводить экспертную оценку товара.
Иными основаниями для отказа и проведения экспертизы могут послужить такие факторы:
Если директор примет решение о том, что необходимо в срочном порядке отказаться от проведения процедуры экспертизы, тогда заявка будет аннулирована и заказчику понадобится письменное заключение, которое оформляется на имя руководителя подразделения экспертной компании. Специалисту необходимо сдать в подразделение наряд с отметкой о том, что заказчик отказывается от экспертизы, и было потрачено на все это много времени.
В случае отказа от подобной записи ее следует сделать самому эксперту с указанием ФИО заказчика, который отказался от проведения процедуры.
Экспертную оценку называют важной частью основного этапа, который позволяет провести экспертизу и руководствоваться при этом различными представленными нормативными документами. Оценка может быть проведена с помощью измерительных методов, тогда специалист обязан проверить средства измерения, которые ранее были подготовлены для рассмотрения.
Экспертная оценка применяется в общей номенклатуре и благодаря этому происходит процесс регулирования всех стандартов. Для определения качества значений используют разнообразные показатели, которые ранее были установлены в соответствии с образцами и эталонами.
Процесс обнаружения соответствий включает в себя дефекты, которые потом обязательно должны быть отражены в Рабочей тетради.
Обычно в задачи экспертной оценки входит процедура установления причин, из-за которых и возникли изъяны.
Исследование может быть сплошным либо же выборочным, когда выбираются из одной партии несколько образцов. Выборка либо же проба должна позволяет определить химические, физические и микробиологические показатели товаров в лаборатории. Отбор образцов обычно происходит согласно выборочной линейке.
Отказ заказчика проводить процедуру исследования, когда специалист считает их необходимыми и выступает основным основанием для проведения процедуры аннулирования заявки.
После того как будут отобраны пробы и соблюдены все правила, гарантирующие сохранность образца, составляется акт отбора, в котором необходимо прописать ФИО, должности каждого из лиц, которые принимают непосредственное участие в отборе образцов. В акте обычно содержатся максимально подробные сведения, которые должны дублироваться несколько раз.
Акт отбора образцов включает в себя участие группы лиц в процессе, их подписи и печать заверяется заказчиком. Акт обычно оформляется на особом бланке, а если такового нет – тогда необходимо составить его в произвольной форме и обязательно указать все сведения, которые имеются.
При этом акт составляется в нескольких копиях и для каждого участника процесса должна быть выдана по требованию своя копия. Акт отбора образцов обычно включает в себя особую экспертизу, оригинал остается у заказчика, а все остальное прилагается к образцам. Любые исправления в акте не допустимы и при наличии, их необходимо обсудить ошибки, либо же подписать другой документ.
Правильно составленный акт отбора образцов позволит признать достоверным его результаты. Неправильно оформленный документ нанесет ущерб заказчику и поставит под сомнение компетентность специалиста, который проводил процедуру оценки.
Отобранные образцы товара передадут заказчику экспертной оценки для отправки особое испытание либо же хранение в качестве арбитражного образца, то есть пробы. Следует оформить акт отбор проб, которые могут быть оформлены расходные накладные и подписанные бухгалтером и руководителем организации.
Заключительный этап осуществления экспертизы заявленного качества определенной продукции.
Ответственный этап, согласно которому проводятся итоги, о проделанной работе.
Целью этого этапа выступает так называемый анализ и оценка результатов, которые были получены с документальным сопровождением.
Недостаточность, недостоверность результатов и нечеткость их аргументации могут поставить под сомнение правильно проведенную экспертную оценку. Результаты экспертизы могут быть оформлены в виде акта экспертизы или протокола дегустации либо в иной форме. Для оформления результатов экспертизы применяют бланки специальной формы, которые могут быть утверждены руководством вышестоящей экспертной организации.
В акте должны быть отражены все необходимые сведения об ассортиментной, количественной и качественной характеристиках объекта экспертизы.
Эти сведения должны быть проверяемыми, т. е. при назначении повторной экспертизы они должны быть подтверждены с учетом определенной погрешности, которую обязательно стоит учитывать.
Срок проведения проверки качества товара.
Обычно срок проведения качества изделия будет зависеть напрямую от требований, которые были предъявлены изготовителю: уменьшить в несколько раз стоимость на товар – это возможно в течение 10 дней с момента предъявления; устранить имеющиеся недостатки в изделии – в течение 45 дней; возместить полную стоимость расходов на исправление недостатков – на это дается 10 дней; потребовать осуществить возврат финансов – 10 дней; заменить изделие на другое, с аналогичными техническими характеристиками – 20 дней.
Итак, качественная экспертиза товаров представляет собой процедуру оценки качества товаров экспертами для установления соответствия их требованиям нормативных документов.