Преодоление подобных проблем считается первоочередной проблемой управления компании перед началом внедрения КИС. Предпочтительным считается метод преждевременной подготовки персонала компании к внедрению КИС, так как решение проблем во время внедрения системы повлечет за собой дополнительные проблемы и может быть крайне серьезным препятствием успешному управлению фирмой.
Когда компания ООО «Циклон» создавалась, вопрос об информационной системе не был затронут. Не очень большая численность сотрудников всегда были в курсе событий и изменений. Информационная система нужна была для того, вести складской учет. За годы существования компании задачи усложнились. Возникли потребности в оперативном получении информации о состоянии материала, а не только информация о нем на складе. Встал вопрос о необходимости единой базы, которая была бы полезна всем сотрудникам:
руководителям подразделений — наличие и количество товара на склад;
склад — количество запасов и что именно будет использоваться в ближайшее время;