Наилучшим решением является использование специализированного программного обеспечения, а именно 1С Предприятия или разработать собственную систему. Данная система позволит обеспечить учет всех операций с товаром, делопроизводство, формировать различную отчетность и прогнозировать финансовые показатели организации.
3.1 Основные автоматизированные рабочие места и их функциональное назначение
Перечислим АРМ и их функциональное назначение:
Директора – отслеживание показателей деятельности, принятие управленческих решений.
Товароведа – отслеживание показателей деятельности, учет движения товаров, заказ необходимой продукции.
Администратора – отслеживание показателей деятельности продавцов, принятие управленческих решений.
Продавца – отражение продаж в системе.
Охранник – контроль и безопасность объекта охраны, пресечение и обнаружение краж.
3.2 Рекомендуемая последовательность реализации АРМ в организации
Внедрение информационной системы в организации необходимо выполнять в определенной последовательности.
На первой стадии запускаются рабочие места, обеспечивающие систему нормативно – справочной информацией, на второй стадии – текущей (первичной) информацией, на третьей стадии – формирующиеся выходные формы.
При реализации комплексной системы организации в первую очередь необходимо запустить:
АРМ охранника, для обеспечения охраны объекта и контроля краж.
АРМ директора, для общего контроля.
АРМ товароведа, для проведения закупок и учета операций.
АРМ продавца, для учета операций.
