Курсовая: Практические аспекты функционирования современной пресс-службы

Основными элементами структурных особенностей пресс-служб являются следующие. Во-первых, это отдел мониторинга. Его функционал заключается в анализе деятельности СМИ, определение основных инфоповодов, а также реализации социологических исследований по актуальным проблемам региона или общества в целом. Во-вторых, немаловажным подразделением выступает сектор по оперативной работе с журналистами. Основная задача сводится к подготовке пресс-релизов, проведение пресс-конференций, брифингов. Причем особый акцент, делается на работе с интернет-СМИ, как наиболее оперативными новостными ресурсами. Это наиболее ярко выражается в использовании новых технологий, ведения блогов известными политическими деятелями, проведения онлайн конференций, размещения видеорепортажей.
Ключевое значение имеет сектор взаимодействия с политическими и общественными организациями, где роль пресс-службы заключается в поддержании контактов властных структур и общественности. Как правило, это происходит посредством организации семинаров, круглых столов, публичных обсуждений по различным актуальным вопросам современности.
Следует отметить, что Структура служб по связям с общественностью в органах власти и государственного управления на федеральном уровне значительно отличается от структур других уровней. Данные отличия, в первую очередь, связаны с масштабами деятельности, с необходимостью учитывать международные аспекты, а также с объемом средств, выделяемых на содержание таких служб. Как правило, министерства создают информационные центры на правах отдельных подразделений, которые финансируются самостоятельно. Некоторые из них имеют отделы или секторы по взаимодействию с законодательными органами власти, по производству видеопродукции и полиграфии, по информационным технологиям, а также активно развивают свое Интернет-представительство (создание и ведение сайта). Характерной чертой деятельности пресс-служб федеральных органов власти является также необходимость создания своеобразного журналистского пула, то есть объединения группы журналистов, наиболее компетентно освещающей проблемы ведомств и министерств. Особо необходимо выделить проблему статуса пресс-службы. Цивилизованная (соответствующая общедемократическим нормам) организация работы по связям с общественностью в государственных структурах предполагает высокий статус лиц, которые отвечают за это направление деятельности. Данный подход оправдан тем, что деятельность по связям с общественностью имеет прямое отношение к миссии компании, является важным направлением ее деятельности. Зачастую формируются департаменты по связям с общественностью, находящиеся в ведении первых заместителей руководителя органа власти и даже непосредственно в его управлении.
Пресс-служба является ведущим подразделением в структуре департаментов связей с общественностью. В других случаях пресс-секретарь занимает должность, аналогичную помощнику или советнику первого лица, то есть находится в непосредственной близости от него в аппаратной иерархии.
Следовательно, уровень требований при подборе сотрудников довольно высок. Возможно, с этим связан тот факт, что на региональном уровне в органах власти много примеров, когда должность пресс-секретаря в штатном расписании на долгое время остается открытой. Современная пресс-служба выполняет ряд функций, требующих, в целом, более детального научного осмысления.
Основными задачами пресс-службы являются следующие: формирование долговременных прагматичных взаимодействий со СМИ; развитие корпоративной культуры; конструирование положительного имиджа компании; участие в выставочной работе; подготовка обзоров СМИ для управляющего организации; проведение внутрикорпоративных мероприятий; информационное обеспечение интернет-сайта компании. На сегодняшний день службы по связям с общественностью и пресс-службы в российских государственных структурах, в крупных компаниях и политических партиях прошли этап становления и их можно определить как отдельное динамично развивающееся направление деятельности, имеющее свою инфраструктуру. Приведенные выше подходы к созданию структуры служб по связям с общественностью и пресс-служб основаны на принципах, которые определяют информационную политику государства и его органов. Обеспечение связей с гражданами и их объединениями является основной целевой функцией в деятельности пресс-служб и служб по связям с общественностью в органах власти.