Рассмотрев данные программные продукты, с точки зрения решаемых ими задач, была отмечена их громоздкость, излишняя универсальность иизбыточность информации. Большое количество вносимой информации непозволяет быстро вносить заявки покупателей. Данные программныепродукты платные. Поэтому они не подходи длярешения поставленной задачи.
В нашем случае, становится очевидным, что для ведения учета нам необходимо разработанное программное обеспечение под заказ, так как деятельность по учету продаж продуктовых товаров в индивидуального предпринимателя имеет свои особенности.
ОСНОВНЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ
Описание структуры информации
Произведем анализ всех требований к разрабатываемой информационной системе «Учет продаж индивидуального предпринимателя».
Исходя из анализа предметной области, можно определить основные функции, которые реализует управление розничной торговли, и требования, предъявляемые к ИС. Проектируемая информационная система предназначена для работы с данными, используемыми в розничной торговле.
Определим требования к разрабатываемой АИС.
Разрабатываемая АИС данных должна:
отражать перечень номенклатуры товара;
вести учет остатков товаров;
вести учет товаров для закупок;
давать возможность отслеживать товары с истекшим сроком годности;
отражать информацию о поставщиках;
отражать информацию о сотрудниках;
вести учет поставок товаров;
формировать сопроводительные документы и необходимые отчеты.
Информационная модель выступает в виде схемы движения входных, промежуточных и результативных потоков данных и функций предметной области. Так же, она объясняет, как на основе некоторых входных документов и некоторой нормативно-справочной информации будет происходить выполнение функций по обработке данных в системе.
Разрабатываемая автоматизированная система работает со справочниками. На каждый справочник предусмотрена экранная форма для заполнения и корректировки.
На основании данных, хранящихся в справочниках и журналах, формируется отчетная информация.
Основной информационной сущностью разрабатываемой системы является документ. Данная сущность содержит следующие поля:
Номер документа в базе данных;
Название документа;
Тип документа;
Дата создания;
Дата последнего изменения;
Справочники можем разделить на главные, которые используются при оформлении бизнес операций, и дополнительные, которые призваны для ускорения и облегчения ввода информации. В этих дополнительных справочниках находятся базовые классификаторы, которые содержат информацию по общероссийским классификаторам.
Произведем описание справочников.
Справочник сотрудники предназначен для хранения информации о сотрудниках предприятия.
Справочник состоит из следующих реквизитов:
КодСотрудника;
Наименование;
Пометка/Удаление.
Справочник клиенты предназначен для хранения информации о всех клиентах которые сотрудничают с предприятием.
Справочник состоит из следующих реквизитов:
КодКлиента;
Наименование клиента;
ИНН;
Адрес;
Телефон;
Почта;
Пометка/Удаление.
Справочник номенклатура хранит все данные о характеристиках номенклатуры.
Справочник состоит из следующих реквизитов:
Код;
Наименование;
ЭтоГруппа;
Руководитель;
Пометка/Удаление.
В таблице заказы сводятся все данные по заказам.
Таблица состоит из следующих реквизитов:
КодНомер;
КодКлиента;
Код;
КодСотрудника;
Дата;
Статус заказа;
Договор клиента;
Исполнитель;
Номенклатура;
Количество;
Сумма;
Пометка/Удаление. состоит из следующих реквизитов.
