Контроль в управлении проектами

Создание развернутой системы первичной отчетности. В отчетности отображается состояние проекта по сравнению с планированным, основываясь на общие критерии и подходы. Необходимо для этого четко определить порядок формирования и передачи отчетов, четкое ограничение временных промежутков. Обеспечиваться общее обсуждение полученных результатов.
Таким образом, контроль представляет собой необходимый компонент исполнения проекта. Именно на этой стадии проекта используются основные ресурсы и производится основная продукция.
Исполнители проекта согласовывают и направляют различные взаимосвязи проекта. В процессе реализации проекта скапливается информация о ходе выполнения проектных работ и возможных проблемах. Эта информация состоит из результатов проекта (продукты и услуги), данных об исполнении расписания, об исполнении бюджета, из требований к качеству проекта, информации об использовании ресурсов проекта. Эта информация зависит от осуществляемых управленческих действий, от вносимых изменений. Но получить эту информацию возможно только в процессе проведения контроля.
В зависимости от требуемой точности проведения контроля, можно выделить следующие градации:
– осуществление контроля в момент окончания проекта;
– проведение контроля в период 50%-ой готовности работ;
– контроль в определенных точках проекта;
– оперативный по времени контроль;
– оценка качества и степени выполнения работ, готовность проекта.
Для проведения контроля за календарными планами и расходованием ресурсов, нужно пользоваться те же методами, что и при их составлении. Они представляют сетевые графики, S-кривые этапов работ, матричное расписание и т.д.
Одной из известных технологий, применяемых при контроле за реализацией проекта для исполнения бюджета, выступает метод освоенного объема (EVA). Он известен благодаря тому, что использование контроля отклонений как метода контроля бюджета, иногда достаточно затруднителен.
Обычно оценивают не то, насколько готов проект, а объем ресурсов, которые необходимо потратить (бюджет проекта). Графически этот подход представим в виде рисунка 1.1.