Контроль и анализ эффективности использования основных средств в организации

Особого внимания при проверке заслуживает документальное оформление списания объектов основных средств с учета, так как данный факт влияет на конечный результат деятельности организации. При передаче основных средств в виде вклада в уставный капитал, должен быть приведен их перечень с указанием первоначальной стоимости, амортизации и цены. Необходимо, чтобы к перечню были приложены вторые экземпляры актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны, а также вся техническая документация на передаваемые объекты;
— при приобретении основных средств, бывших в употреблении должно быть наличие оформленного договора купли-продажи с указанием цены приобретения, первоначальной стоимости и амортизации;
— при приобретении за иностранную валюту основных средств их первоначальную стоимость нужно учитывать по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;
— объекты основных средств, принятые в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитывают на забалансовом счете 001;
— при продаже основных средств необходимо установление их рыночной стоимости (письмо ГНС РФ № 12 от 11.01.95);
— «для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию в организации приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия» [20, с. 66];
— все узлы, детали, агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, пригодные для дальнейшего использования, необходимо оприходовать на склад и эту операцию отразить в бухгалтерском учете соответствующей записью» [28, с. 124].
При проведении внутренней контрольной проверки начисления амортизации необходимо установить, учитываются ли все объекты основных средств коммерческой организации при расчете амортизации;
— амортизация рассчитывается на основе движения основных средств, и правильно ли применяются нормы амортизации.
Важно убедиться, что основные средства правильно включены в соответствующие группы амортизации. При проверке правильной амортизации на счетах расходов или других источников определите, к каким типам основных средств относятся: производственные или непроизводственные.
При проведении формальной экспертизы документов основными документами по учету основных средств являются: инвентарные карточки, расчетные таблицы, учетные регистры, форма отчетности «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах», главная книга и т.д. Проверяется, соответствуют ли документы типичным межведомственным формам, правильно ли были заполнены все детали, есть ли безусловные исправления, исключения, буквы и цифры, а также имеются ли подлинные подписи должностных лиц и сторон, участвующих в деле [14, с. , 63].
При использовании метода арифметической проверки проверяют правильность расчетов, а также правильность составления алгоритмов расчетов при автоматизации бухгалтерского учета, проверяют правильность расчета сумм амортизации, переоценки основных средств, правильности применения нормы амортизации, а также коэффициенты пересчета.
Выполняют сверку данных синтетических и аналитических счетов, регистров бухгалтерского учета, главной книги, бухгалтерского баланса, формы отчетности «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах» и т. д.
При проверке документов по существу они учитывают целесообразность и законность ведения бизнеса, правильность отнесения на счета и включения в расходы.
Наблюдение — это процесс получения общего представления об организации бухгалтерского учета на основе визуального наблюдения. В частности, внутренний контроль за использованием основных средств контролируется для регистрации определенных операций по учету движения основных средств, заполнению первичных документов и реестров синтетического учета. В то же время операций по учету основных средств не так много, и они не так часты, поэтому наблюдение как метод внутренней проверки неэффективно. Более полную информацию можно получить при опросе сотрудников, документальной проверке, а также экономическом анализе [18, с. 82].
Метод экономического анализа чаще всего используется при проведении аудита бухгалтерского учета, который отображает информацию о состоянии основных средств. При проверке может быть проведен анализ использования основных средств во времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности этой организации, а также эффективности инвестиций.
Углубленный анализ использования основных средств на заключительных этапах внутреннего контроля требует использования различных методов статистического анализа. На основании результатов этого анализа делают обоснованные выводы, в частности, о влиянии степени использования основных средств на объемы производства, загрузку производственных мощностей, на возможные резервы повышения эффективности использования основных средств [23, с. 78].
Подводя итог, можно сделать вывод, что основой для проведения внутреннего анализа использования основных средств является система бухгалтерского учета, принципы ее управления, то, каким образом хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета.
Для формирования информационной базы внутреннего контроля за воспроизводством основных средств, на наш взгляд, необходимо комплексно подходить к внутреннему контролю и источникам информации (первичные документы, регистры бухгалтерского учета и финансовая и налоговая отчетность).
Чтобы провести внутреннюю проверку использования основных средств, необходимо составить программу данной проверки, которая представляет собой список необходимых процедур для каждого вида проверочной работы. При составлении плана проверки определяют перечень проверочных работ по объектам и группам хозяйственных операций, срок выполнения работ и исполнителей. Основными направлениями проверки использования основных средств являются: документирование учета поступления и использования основных средств, проверка начисления амортизации основных средств.