Консервация и реставрация архивных документов

Это основная операция в реставрационном процессе, когда подготовленный лист прикатывается на новую основу, в качестве которой используется определенный вид бумаги. Документ увлажняется и осторожно расправляется руками на оргстекле, на которое заранее накладывается промазанная КМЦ реставрационная бумага, сильно поврежденные участки и отдельные фрагменты чертежа при необходимости закрепляются по лицевой стороне конденсаторной бумагой. Далее лист прикатывается через сухую марлю резиновым валиком к бумаге так, чтобы между ними не оставалось пузырьков воздуха;
• сушка отреставрированных документов. После высыхания лист приобретает ровную, гладкую поверхность и легко отделяется от оргстекла;
• отделение от оргстекла, подрезка, отреставрированный документ. В практику работы реставраторов внедрено описание и составление так называемой «Технологической карты единицы хранения, прошедшей реставрацию».
В этих картах подробно описывается, какой документ получен в работу, каковы основания для реставрации и что происходило с документом во время реставрационного процесса. Описываются все реставрационные мероприятия: использованные материалы и клеевые составляющие при реставрации, чтобы в дальнейшем использовании было видно, что происходило с документом, какая проведена работа по его сохранности и кто принимал участие в его восстановлении. Специалисты в хранилищах вкладывают эти карты в каждую единицу хранения.
Еще одним из важных направлений в работе архивистов является выполнение качественного переплета документов. Брошюровочно-переплетные работы играют важную роль в сохранности дела и должны отвечать своему защитному назначению, изготавливаться с применением способов, приемов, материалов и оборудования, удовлетворяющих определенным требованиям. Технологический процесс переплетных работ предусматривает перечень работ, необходимых для обеспечения сохранности и учета документов
Любой рукописный документ – это хрупкая система взаимоотношения основы (бумаги) и информационного слоя (чернил). Каждая его часть живет по своим физико-химическим законам. Некорректное вмешательство в структуру рукописи может разрушить бесценный, уникальный, неповторимый памятник. Научный подход к вопросам выбора реставрационной программы позволяет продлить жизнь историческим раритетам. В результате мониторинга состояния сохранности рукописных документов был сделан вывод об отрицательном влиянии старой архивной упаковки на сохранность документов.
На физическое состояние рукописей оказывают влияние не только общеизвестные причины и человеческий фактор, но и материал, и конструкции, которые были специально созданы для защиты и сохранения исторических документов. Не по злому умыслу, а по незнанию с 80-х гг. прошлого века для архивных папок и коробок стали использовать технические, низкосортные, а поэтому и самые дешевые материалы: технический картон. И уже через 20 лет непростой жизни документов в наших архивах можно наблюдать изменения, происходящие с рукописями.
В первую очередь это изменение цвета основы в местах непосредственного соприкосновения с картонной обложкой. На химическом уровне происходит изменение рН бумаги в сторону сильного окисления. Кроме того, наблюдаются резкие перепады углеродного показателя в границах одного листа. И все это способствует снижению механической прочности бумаги. Причиной резкого старения основы рукописных документов являются картонные упаковки или обложки архивных дел. Старый картон, содержащий древесную массу, не был предназначен для длительного хранения. Он сам активно окисляется и создает агрессивную среду вокруг, которая оказывает серьезное влияние на все химические процессы, вызывает деструкцию основы рукописи и изменяет цвет чернил. Серьезную проблему для длительного хранения архивных документов создают всевозможные архивные сопроводительные записи, такие как листы использования, учетные листы и прочие формуляры.
Они выполнены на так называемой газетной низкосортной бумаге, содержащей древесную массу. Соприкасаясь с поверхностью архивных документов, они тоже окисляют основу. Как правило, эти контакты происходят на титульных листах (названия рукописей) и в конце архивных дел, где сосредоточены подписи, автографы, подтверждающие подлинность документов, т.е. самые важные части архивного дела. Кроме того, эти формуляры заполнены синтетическими чернилами. Их химическая нестабильность и агрессивность усугубляют отрицательное влияние на сохранность документов. Очень часто можно наблюдать видимые границы окисления основы документа от взаимодействия с архивным бланком.
Синтетические чернила тоже окисляют основу, оставляя коричневые пятна на более светлой основе документа. Еще одним немаловажным отрицательным фактором является использование синтетических клеев для изготовления архивных упаковок, папок и коробок. Эти клеи, не предназначенные для длительного хранения – с высокой щелочной или очень кислой реакцией. Их перечень очень длинный: начиная от ПВА (поливинилацетата) и заканчивая силикатным клеем. Архивная коробка, склеенная щелочным или очень кислым клеем, да еще из технического (чемоданного или электро-картона) материала, создают гремучую смесь, химически агрессивную среду, в которой вынуждены пребывать рукописные документы. Высокая щелочная реакция разрушает чернила, а избыток кислот деструктирует основу любого рукописного документа. Все эти химические процессы, происходящие вокруг или на поверхности рукописей, необходимо четко представлять и очень взвешенно принимать решения о стабилизации архивного документа в процессе реставрации.
Ведь то, что необходимо для поврежденной основы (нейтрализация продуктов распада целлюлозы), несовместимо с проблемами сохранения и стабилизации информационного слоя – чернил.
Также следует учесть, что использование химических фиксативов для закрепления чернил или химические способы перевода нестабильных чернил в другую химическую форму является серьезным вмешательством в структуру исторического документа и ведет к утрате идентичности. Практическим выходом из сложившейся ситуации может быть фазовая консервация рукописей, которая будет включать: