Для тех случаев, когда существует необходимость соблюдения дополнительных мер конфиденциальности, даже внутри высоко защищенной платформы, система электронного документооборота AlmexECM позволяет организовывать выделенные «конфиденциальные аккаунты», в которых все документы и вложения подлежат дополнительному шифрованию, а действия пользователей логируются в системе с особой тщательностью.
Дополнительное использование грифов конфиденциальности позволяет вести тонкую настройку доступности информации, является незаменимым инструментом при работе топ-менеджмента любой крупной компании [11].
Edisoft – это решение для обмена электронными документами в согласованном стандарте (Edifact, X12, XML и т. д.) между деловыми партнерами и инструменты по управлению логистическими цепочками, которые могут сопровождать любой этап сделки, лишая стороны от лишних расходов, минимизируя риски и убытки.
Edisoft признает важность защиты персональной информации своих клиентов и считает своей задачей обеспечить ее конфиденциальность.
Посещая интернет-ресурсы (веб-сайты, промо-страницы, онлайн-сервисы), принадлежащих компании Edisoft, вы соглашаетесь с приведенными ниже условиями Политики конфиденциальности Edisoft. Если вы не согласны с этими условиями, пожалуйста, не используйте интернет-ресурсы Edisoft [14].
Под персональными данными компания Edisoft понимает: имя, фамилия, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, должность, почтовый адрес пользователя интернет-ресурсов Edisoft, которые тот оставляет в формах обратной связи и регистрации, подписываясь на получение уведомлений и новостей от компании.
Указания пользователем своего адреса электронной почты в форме регистрации подтверждает его согласие на получение электронных сообщений от Edisoft.
Edisoft оставляет за собой право проводить информационные почтовые рассылки, используя собранные указанным способом электронные почтовые адреса пользователей. Пользователь может отказаться от получения сообщений, кликнув на ссылку «Отказаться от рассылки», которая присутствует в каждом электронном сообщении от Edisoft. Настройки подписки также можно отредактировать в Центре управления подписками.
Edisoft может использовать IP-адрес пользователя для его идентификации и сохранения истории навигации по сайту. Эта информация необходима для аналитики и сбора статистики посещения.
Вся полученная информация о посетителях хранится в защищенной базе данных. Edisoft гарантирует защиту этих персональных данных от несанкционированного использования.
Edisoft может передавать информацию неконфиіденциального характера и сводные обезличенные данные о посетителях сайта своим партнерам или другим третьим лицам. Любые конфінденційні данные, предоставляемые партнерам и третьим лицам, которые связаны с Edisoft договорными обязательствами, могут использоваться только с соблюдением условий данной Политики конфиденциальности [9].
Edisoft обязуется не предоставлять персональную информацию никому, за исключением вышеуказанных партнеров и третьих лиц, связанных с Edisoft договорными обязательствами, без предварительного получения согласия владельцев информации.
Edisoft оставляет за собой возможность использовать персональные данные пользователя для выявления общих закономерностей использования интернет-ресурсов и онлайн-сервисов компании, а также для установления связи с пользователем с целью уточнения необходимой информации или решения вопросов и проблем, возникших у пользователя.
Файлы cookie и другие подобные технологии используются для оптимизации работы пользователя с веб-сайтом. Edisoft использует эти данные для оптимизации работы интернет-ресурсов, посредством изучения действий пользователя, количества посетителей сайта и последовательности их работы с сайтом.
Следует помнить, что если у пользователя включены вышеуказанные функции и настройки в интернет-браузере, то он по умолчанию соглашается применять файлы cookie и соответствующие технологии на веб-сайте Edisoft. Если пользователь отключает cookie, то ряд функциональных возможностей веб-сайта Edisoft могут быть недоступны.
Файл cookie содержит личные данные пользователя в зашифрованном виде, а также другую персональную информацию, включая настройки пользователя на веб-сайте. Ранее полученные файлы cookie можно удалить. Инструкции по удалению cookie включены в соглашение о конфиденциальности вашего браузера, в частности, для Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox и Google Chrome. При удалении файлов cookie все настройки и параметры, которыми управляли ими, будут удалены [5].
Веб-сайты Edisoft используют файлы cookie для следующих целей:
Аналитика: Edisoft может использовать cookie для подсчета количества уникальных посетителей веб-страницы или онлайн-сервиса, учитывать эти данные в статистике и аналитике. Эти данные помогают улучшить работу сайтов и сервисов.
Хранение персональных настроек: веб-сайты Edisoft могут хранить в файлах cookie языковых настройках, данные о местонахождении пользователя и персональную информацию пользователя (например, имя, адрес электронной почты, город, почтовый индекс), которые были введены в процессе заполнения электронной формы, чтобы отражать соответствующие локальные настройки при последующих посещениях и не требовать повторного ввода этих данных.
Сторонние файлы cookie: при посещении сайтов Edisoft возможно применение файлов cookie третьей стороны.
Отказаться от получения информационно-рекламных и маркетинговых сообщений, отправляемых посредством электронной почты и уведомлений, а также не относящиеся непосредственно к сделок, транзакциях или сообщениями от службы технической и клиентской поддержки Edisoft, можно в Центре управления подписками веб-сайта Edisoft.
Веб-сайты Edisoft могут содержать интерактивные элементы в виде блогов и форумов, где пользователи могут публиковать собственный контент. Следует понимать, что любая информация, опубликованная в блогах и на форумах, становится публичной. Edisoft не несет ответственности за персональную информацию, которая самостоятельно опубликованная пользователем. Однако Edisoft может проводить модерацию сообщений, а также вносить изменения, удалять или ограничивать доступ к публикациям по запросу соответствующих контролирующих органов или третьих лиц, чьи интересы могут быть затронуты в публикациях [6].
2.2. Влияние электронного документооборота на эффективность логистической деятельности предприятия
