Использование автоматизированных программ в управлении финансами организации

По функциональному назначению (характеру задач, решаемых с помощью ИС и, соответственно, характеру использования данных), можно различить оперативную и справочную информацию. К последним относятся ретроспективные (Ромашканые каталоги библиотек, базы статистической информации.), Которые используются для информационной поддержки основного вида деятельности и не предполагают внесения изменений в существующие записи, например, на основе результатов этого вида деятельности. Операционные ИКС предназначены для управления различными технологическими процессами. В этом случае данные не только извлекаются из базы данных, но и изменяются (в том числе добавляются), в том числе в результате этого использования. По объему возможного применения можно различать универсальные и специализированные (или проблемно-ориентированные) системы.
По степени доступности вы можете различать публичные и IP-адреса с ограниченным доступом пользователей. В последнем случае отметим управляемый доступ, который индивидуально определяет не только набор доступных данных, но и характер операций, которые доступны пользователю.
В зависимости от характера представления и логической организации хранимой информации ИС подразделяется на фактическую, документальную и географическую информацию. На основе фактов накапливаются и хранятся данные в виде нескольких экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из этих экземпляров структурных элементов или некоторая их совокупность отражает информацию о факте, событии и т. д. Отделенную (отделенную) от всей другой информации и фактов. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора деталей, которые отражают основные аспекты и характеристики информации для объектов в данной предметной области. Например, фактографическая система, которая собирает информацию об отдельных лицах, сопоставляет записи, состоящие из определенного набора данных, таких как фамилия, имя, отчество, год рождения, место работы, образование и т. д. Для каждого конкретного человека в база данных. Завершение информационной базы на основе фактов обычно включает обязательный процесс структурирования входной информации из документального источника. В этом случае структурирование осуществляется путем определения (выделения, выделения) экземпляров информационных объектов определенного типа, информация о которых доступна в документе, и заполнения их реквизитов.