Инвентаризация как инструмент управления товарными запасами на предприятии

При непрерывной инвентаризации инвентаризационная комиссия ежедневно или еженедельно осуществляет подсчет определенного вида активов и, соответственно, вносит корректировки к бухгалтерскому учету. Такой способ проведения инвентаризаций очень удобный на большом предприятии, когда остановить производство или движение материальных ценностей невозможно. Непрерывной может быть инвентаризация у отдельного материально-ответственного лица, когда она проводится в определенные сроки без перерыва.
Периодическая инвентаризация осуществляется через определенные промежутки времени в соответствии с планом, разработанным до начала отчетного периода, то есть, фактически, плановые инвентаризации и являются периодическими. Так утверждает большинство авторов. Однако это не совсем так. Инвентаризация может проводиться в определенные периоды года или производства (сезона).
Разовая инвентаризация проводится один раз в год перед составлением годовой финансовой отчетности, то есть разовой можно назвать обязательную полную плановую инвентаризацию. Такое утверждение также является ошибочным. Последней из рассматриваемых нами групп, является классификация инвентаризации в зависимости от обязательности проведения, то есть обязательные, инициативные и добровольные.
Обязательными называют инвентаризации, которые предусмотренные соответствующими актами.
К инициативным относятся инвентаризации, проведение которых не является обязательным, но инициируется полномочными лицами (собственником, руководителем, судебными или следственными органами, контролерами-ревизорами и тому подобное).
Отдельно выделяют такой вид инвентаризации как добровольные. Суть их заключается в том, что материально ответственное лицо добровольно, в свободное от основной работы время перечисляет материальные ценности, которые находятся под его материальной ответственностью, и результаты своей проверки по желанию сообщает руководству и бухгалтерии. Конечно, сегодня, в отличие от исторических фактов, когда материально ответственные лица специально проводили инвентаризацию с целью доказательства правильности ведения ими учета, такие инвентаризации не проводятся. Если инвентаризация проводится по инициативе собственника, руководителя, бухгалтерии, ее тоже можно считать добровольной по отношению к предприятию.
Другими видами инвентаризаций являются следующие:
в зависимости от объекта проверки различают натуральную (заключается в непосредственном пересчета объектов и определении их количества (массы) прочее, путем взвешивания, обмера и применения для этого определенных средств) и документальную инвентаризацию, которая заключается в подтверждении документами имеющейся дебиторской задолженности, финансовых обязательств и применяется также при определении величины начисленной амортизации, нематериальных активов, расходов будущих периодов, оценочных резервов;
в зависимости от объекта проверки различают инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, товарно-материальных ценностей, незавершенного производства (строительства) и расходов будущих периодов, денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности и расчетов [6].
Таким образом, сущность инвентаризации товарных запасов рассматривается через ее содержание, которое состоит из комплекса хозяйственно-правовых признаков: проведение действий на основании распорядительного документа; осуществление действий коллегиальным органом; применение органолептических приемов, регистрация и оценка фактов; нормативно-правового регулирования, счетная и бухгалтерская обработка документов; обобщение и реализация результатов; принятие решений. Цель инвентаризации в современных условиях хозяйствования — выявление наличия и оценка состояния проверяемого объекта, выявления отклонений от нормативных, плановых, учетных и других характеристик, в соответствии с которыми он может функционировать и их нормативно — правовое регулирование. Такая формулировка цели существенно расширяет спектр задач инвентаризации.