Информационные технологии для мониторинга и контроля выполнения проектных работ.

Суть методики заключается в том, что модель проектной фазы ее разработки была подготовлена и стала основой для первой версии плана сети, используемой в реальной ситуации для оперативных решений по управлению проектом с необходимыми пояснениями к этапу реализации проекта для носителя информации. Он определяет критический путь каждый раз, когда менеджеру нужна эта информация, основываясь на информации о реальном ходе работы и фактической доступности ресурсов.
Функциональные подсистемы технологии PERT обычно включают в себя следующие подсистемы:
планирование – подготовка плана реализации проекта;
мониторинг – контролировать выполнение плана и его систематическое уточнение в случае отклонений;
подготовка презентаций – для компактного и всестороннего представления информации о модели проекта, плане и ходе его реализации.
Вспомогательные подсистемы включают в себя:
аппаратное обеспечение – совокупность технических средств для внедрения технологии PERT, в частности компьютеров и коммуникационного оборудования;
математическое (алгоритмическое) программное обеспечение – алгоритмы динамического программирования, дополненные сервисными инструментами, для решения прикладных компьютерных задач, возникающих в практике управления проектами, управления базами данных и алгоритмов отображения данных;
программное обеспечение – набор программных продуктов, позволяющих осуществлять обработку данных на компьютере;
материальная поддержка – организационная система обеспечения расходными материалами и запчастями;
персонал – специалисты, владеющие технологией в целом и отдельными ее элементами;
нормативная поддержка – совокупность документов, регулирующих использование технологии при определенных условиях, а также права, обязанности и ответственность всех участников процесса;
учебно-методическое обеспечение – совокупность документов, описывающих процессы, осуществляемые каждым из его участников для осуществления технологического процесса обработки данных.
Иногда существуют другие типы вспомогательных подсистем.
В отличие от метода критического пути, технология PERT учитывает график работы и ограничения ресурсов.
Рассмотрение календаря и ежедневного рабочего плана соответствует методу критического пути. Что касается ресурсных ограничений, то ситуация иная: в этом случае принцип оптимальности, сформулированный Р. Беллманом, не может быть применен. Эффективный метод расчета для определения оптимального плана для такой постановки задачи неизвестен (за исключением особых случаев, которые не представляют практического интереса для менеджера).
Однако представление проекта в форме задачи динамического программирования оказывается здесь полезным: в своей практической работе менеджер полностью удовлетворен, если не оптимальным, но удовлетворительным планом, который обеспечивает последовательное использование ресурсов.
Чтобы найти его, необходимо сначала определить критический путь, не учитывая ограничения ресурсов, затем определить периоды, в которые ресурсы недостаточны, и перенести работу, которая страдает от нехватки ресурсов (если это возможно, некритично, и впоследствии те, чья передача общей продолжительности проекта меньше всего затронула), позднее.
Альтернативный подход заключается в уменьшении выделения ресурсов на конкурирующие работы и соответственно продлить срок. Во многих случаях можно достичь лучших результатов, чем перенести работу на более позднюю стадию, но теоретически кратчайший возможный этап реализации проекта все еще, как правило, не достигается. Более того, такой подход к работе, который потребляет ресурсы в едином количестве, практически неосуществим и поэтому не всегда плодотворен.
Развитие технологии PERT, под влиянием потребностей менеджеров и практиков, привело к тому, что ее структура, наряду с проблемами управления трудовыми ресурсами и распределения ресурсов, включала:
технологические решения для управления финансированием проекта, в том числе средства для создания финансового плана и контроля за ее осуществлением;
инструменты для координации деятельности менеджеров, которые управляют сложным проектом вместе или выполняют несколько проектов одновременно.
Модель проекта, дополненная данными о расходах, содержит информацию, необходимую для решения этих проблем.