Государственная архивная Служба, ее роль и структура

Документы Архивного фонда Российской Федерации, относящиеся к частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также в организацию Российской академии наук.
Установлены следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы (ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»):
— для включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации документов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов государственных не бюджетных фондов и федеральных организаций — 15 лет;
— для включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации — 10 лет;
— для включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций — 5 лет;
— для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов:
а) научной документации — 15 лет;
б) видео- и фоно- документов — 3 года.
в) проектной документации по капитальному строительству — 20 лет;
г) технологической и конструкторской документации — 20 лет;
д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет;
е) документов по личному составу, записей нотариальных действий, хозяйственных книг и документов, которые касаются приватизации жилищного фонда — 75 лет;
ё) записей актов гражданского состояния — 100 лет;
ж) кино- и фото- документов — 5 лет;
з) видео- и фоно- документов — 3 года.
Принадлежность документов к определённым отраслям государственной и общественной деятельности применяется для организации крупных комплексов документов, обособляемых в виде самостоятельных архивов.
Таким образом, под классификацией документов Архивного фонда РФ понимается их научная группировка по наиболее существенным признакам (формам собственности, историческим периодам, видам носителей информации, срокам хранения и др.).
Классификация документов Архивного фонда РФ предполагает их научную группировку с целью правильного распределения по государственным архивам.