Функция менеджмента планирование

При формировании долгосрочного плана определяются общие принципы ориентации предприятия на перспективу (концепцию развития), а также утверждают приоритетное направление и программы совершенствования, содержание и порядок реализации наиболее значимых мероприятий. Объекты долгосрочного планирования — это: производственные мощности, финансы, исследования, рыночная доля, оргструктура и т.д. В рамках данного вида планирования формируются новые стратегии «продукт-рынок» и способы сокращения разрыва между прогнозными величинами коэффициентов и фактическими. Для этого необходимо анализировать имеющиеся возможности расширения производства, ввода новых мощностей, уменьшения затрат, образование зарубежных филиалов и др.
Учитывая, что проведение оценки перспектив при стихийном рыночном развитии является абсолютно неопределенным, при планировании долгосрочного характера невозможно ориентировать фирму на получение количественных показателей и именно поэтому обычно ограничиваются формированием только главных качественных характеристик, которые детализируются в программах и через которые происходит координация перспективных направлений развития фирмы с учетом имеющихся потребностей и ресурсов.
На основании программ формируются среднесрочные планы, отражающие не только качественные, но и количественные показатели, конкретизированные относительно выбора средств для осуществления установленных в рамках перспективного планирования целей.
Обычно среднесрочные планы составляются сроком на 5 лет с отражением в них главных задач на данный временной период:
производственная стратегия для фирмы в целом и для каждого отдельного подразделения (в частности, реконструкция и рост производственных мощностей и др.);
стратегия сбыта (в частности, организация мероприятий, которые содействуют росту объемов сбыта);
финансовая стратегия (в частности, объемы капиталовложений, источники финансирования и др.);
кадровая политика (в частности, штатное расписание, обучение персонала и др.).
Одновременно определяют структуру и количество необходимых ресурсов и видов материально-технического снабжения с учетом внутрифирменных особенностей специализации и производственного кооперирования. Среднесрочные планы — формирование в конкретной последовательности действий, ориентированных на достижение установленных целей согласно долгосрочной программе развития фирмы.
Традиционно среднесрочный план содержит количественные характеристики по продукции, информацию о капиталовложениях и также источниках финансирования. Формируется он в производственных подразделениях с учетом ликвидации «узких мест», т.е. с ориентиром на такие области деятельности, где больше всего ограничены возможности воздействия на общие результаты деятельности.
Функциональные подразделения предприятия ответственны за формирование планов развития конкретно своих подразделений в отношении мощностей производства, трудовых вопросов, вопросов дохода, маркетинга и финансов. На уровне предприятия среднесрочное планирование происходит по конкретным проектам, формируют планы научных исследований, производства, маркетинга, ввода мощностей и финансовый план.
Краткосрочное (иначе говоря, текущее) планирование (обычно на 1 год) происходит посредством формирования планов для предприятия в целом и ее для отдельных структурных подразделений. Основная задача данного вида планирования – это формирование плана реализации товаров и услуг, а на его основе уже — системы планов: производственного, плана по сырью, по труду, движения запасов ГП, расходной сметы, рекламы, реализации дохода, капиталовложений, финансового плана и др.
Основные части текущего производственного плана — это календарные планы (на месяц, на квартал, на полугодие), представляющие собой подробную конкретизацию целей и задач средне- и долгосрочных планов. Так, календарные производственные планы формируют на базе имеющихся данных о наличии заказов, обеспеченности их матресурсами, уровне загрузки мощностей производства и их эксплуатации согласно срокам реализации каждого заказа. В этих планах отражены затраты на реконструкцию эксплуатируемых мощностей, на замену оборудования, строительство новых предприятий, обучение персонала. Текущее планирование взаимосвязано с планами фирм-партнеров и поставщиков, поэтому эти планы (его части) необходимо согласовывать.
Текущий план определяет тактику работы фирмы, он формируется сроком на 1 год (с разбивкой по месяцам, кварталам, полугодиям) по всем сферам хозяйственной деятельности предприятия. Текущий план является развернутой программой работы предприятия и его структурных подразделений, которая ориентирована на успешную реализацию существующей стратегии.
Осуществление текущих планов происходит через бюджетную систему или систему финансовых планов, обычно составляемых на срок до года по каждому структурному подразделению – центру доходности, а затем консолидируют в один общий бюджет или финансовый план фирмы.
Бюджет — это план затрат и доходов в стоимостном и натуральном выражении; он формируется детально или же укрупнено (общий бюджет включает в себя все бюджеты по всем направлениям планируемой работы фирмы). Важно, чтобы бюджеты соответствовали всем разделам плана и отражали все сферы деятельности предприятия.
Существует 2 основных вида бюджетов (рис.13)