Формирование и связь бюджетов в организации

Большинство недостатков связаны с медленным переходом на новую систему экономики. Система бюджетирования не будет эффективно работать, если к действующей модели управления добавить лишь некоторые элементы, заимствованные у зарубежных стран. Целесообразно полностью пересматривать систему бюджетирования в рамках новых стандартов ведения предпринимательской деятельности, адаптировав западные технологии под российские условия.
Рассмотрим применяемые в бюджетировании методы. Их выделяется значительное множество, и эффективность применения того или иного метода зависит от особенностей самой компании, ее размера, вида деятельности, организационной структуры и прочих параметров.
1. Метод анализа чувствительности.
При использовании данного метода оценивается влияние каждого отдельного параметра на итоговый результат. Например, как изменение объема продаж отразится на прибыли компании. Обычно рассматриваемый параметр варьируется как 80, 90, 100, 110, 120% от нормального значения. Также анализ чувствительности проводится для выявления запаса финансовой прочности.
2. Бенчмаркинг.
Распространенной ошибкой при планировании бюджета выступает намеренное приуменьшение плановых показателей с целью перевыполнения плана. В связи с этим руководство должно стимулировать менеджеров и сотрудников на составление правдивых планов и предоставление правдивых отчетных данных. Под бенчмаркингом понимают постоянное сравнение различных показателей с наивысшими. Получить соответствующие данные можно проанализировав показатели конкурентов среди организаций данной отрасли.
3. Метод Kaizen.
Данное понятие заимствовано из японской системы бюджетирования и оно означает постоянное стремление к совершенству. В рамках данного метода необходимо стремиться к постоянному улучшению показателей бюджета. В качестве примеров использования этого метода можно назвать зарубежные компании (Toyota, General Electric и др.) или отечественные компании (Chevrolet Niva).
4. Процессно-ориентированный метод.
Процессно-ориентированный метод направлен на реализацию контроля над протекающими процессами и обеспечение их соответствия поставленным целям и задачам. Таким образом, данный метод показывает стоимостное выражение ожидаемых процессов на предприятии, отражает прогнозную величину рабочей нагрузки в соответствии с поставленными целями оптимизации деятельности для более качественного удовлетворения потребностей покупателей.
5. Метод анализа вариаций.
Вариация показывает степень отклонения фактических результатов выполнения бюджетов от запланированных. Плановые бюджетные показатели выступают в роли стандартов, с которыми производится сравнение. В ходе планирования и контроля выявляются показатели, которые отклоняются от стандартных значений. Затем выявляются причины такого отклонения и разрабатываются мероприятия по их нейтрализации.