Формирование архива документами структурных подразделений и исполнение социально-правовых запросов архивистом

Каждая организация должна создавать свой ведомственный архив – архив организации, в котором хранятся документы законченные делопроизводством. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД ведомственное хранение архивных документов – это хранение документов в архиве организации до передачи на государственное или муниципальное хранение согласно установленным срокам.
Документы ведомственных архивов, составляют государственную часть архивного фонда, являются источниками пополнения Архивного Фонда РФ, но не входят в систему государственной архивной службы.
Ведомственные архивы создаются с целью своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или филиалов, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
Архив может создаваться как отдельное структурное подразделение при большом объеме документов, с сотрудником/ами, обеспечивающими его работу или создаваться в составе службы делопроизводства, где ответственность за работу с архивными документами возлагается на одного из сотрудников в каждом из структурных подразделений.