Ключевыми фигурами event-менеджмента являются event-менеджеры. Анализ источников по теме исследования позволил сформулировать основные требования к деятельности event-менеджера. Event-менеджер занимается организацией и последующим проведением ем различных мероприятий для частных и юридических лиц. Для реализации этих функций event-менеджеру необходимо обладать знаниями в сферах: специфики организации крупных корпоративных мероприятий; рекламы и маркетинга; специфики индустрии изготовления подарков и сервисной индустрии; правил делового общения; информационного обеспечения управления с применением компьютерных технологий и современных технических средств связи; современного делопроизводства.
В обязанности event-менеджера входит:
– обеспечивать клиентов необходимой письменной и устной информацией, давать им консультации;
– проводить встречи и переговоры с клиентами для выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, его требованиях, а также составе участников и для утверждения программы мероприятия;
– осуществлять поиск наиболее выгодных по стоимости, качеству обслуживания и срокам организации, оказывающие услуги по обслуживанию и развлечению клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, проживание, концертные программы и пр.);
– устанавливать контакты с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения event-проектов; согласовывать с ними главные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение;
– отслеживать современные тенденции и нововведения event-менеджмента.
Как видно, специфичность работы event-менеджера состоит в необходимости сочетать творческую работу по планированию, прогнозированию, подведению итогов мероприятия или проекта с выполнением ряда операций, требующих точности и организованности (встреча с клиентами, составление сценария мероприятия и т.п.).
Event-менеджмент в социокультурной сфере
- 2020-05-04
- Глеб Стрелков
- Менеджмент
Диплом777
Email: info@diplom777.ru
Phone: +7 (800) 707-84-52
Url: https://diplom777.ru/
Никольская 10
Москва, RU 109012
Содержание
Глеб Стрелков
Закончил СПбГИКиТ факультет телевидения, дизайна и фотографии. Работаю преподавателем один год. Являюсь магистром. Кроме этого занимаюсь репетиторством и решаю школьные и студенческие работы по менеджменту и трудовым отношениям на этом сайте. Люблю свою профессию за то, что могу делиться полученным опытом и приобретенными знаниями.