“Этапы планирования управление проектом”

Что касается бюджета проекта, то он представляет собой план, выраженный в количественных показателях и в реальности отражающий затраты, которые необходимы для достижения обозначенной цели. При этом в таком бюджете представлены все оценочные результаты откорректированного календарного плана и стратегии реализации проекта. Процесс формирования бюджета проекта представляет собой распределение всей сметной стоимости на протяжении конкретного отрезка времени на базе календарного плана.
При формировании бюджета стоит опираться на оценки стоимости операций и пакетов работ, которые были получены в ходе определении стоимости проекта. На базе полученных сведений строится график, демонстрирующий, сколько средств потребуется в каждый период.
Естественно, важно спланировать источники финансирования конкретного проекта. Финансирование проекта обязано быть направленным на решение таких основных задач:
• обеспечение динамики инвестиций, которая дает возможность выполнять проект согласно временных и финансовых ограничений;
• уменьшение величины затрат финансовых средств и риска проекта посредствам соответствующей структуры инвестиций и максимальных налоговых льгот.
Организация финансирования по проектному типу дает возможность уже на начальной стадии проекта следующе:
— провести оценку возможности его инициаторов;
— выявить потребность конкретного проекта в заемных средствах и установить их объем;
— определить величину прибыли после ввода в эксплуатацию;
— распределить риски формирования и функционирования компании между всеми заинтересованными юридическими и физическими лицами.
На основании бюджета определяются период окупаемости проекта, соответственно, в целом целесообразность от его внедрения.
Процессы планирования состоят в формировании в целом оптимальной модели деятельности по управлению проектом, кроме того, отдельными подсистемами проекта или же необходимыми работами.
Подсистема реализации включает воплощение ранее разработанной модели в рамках определенной предметной области.
Сама же подсистема контроля является отражением полученных итогов на ранее разработанной модели определенного проекта уже на стадии внедрения, из-за выявленных фактических и прогнозных отклонений происходи разработка корректирующих мероприятий. Подсистема завершения состоит в формировании модели проекта, отображающей уже фактически достигнутые результаты, сравнении полученных итогов с обозначенными целями, анализе эффективности и результативности работ проекта
В процессе планирования выявляется стоимость проекта, под которой понимается ключевая категория в проектном управлении, оказывающая влияние на критерии оценки проекта, как конкурентоспособность проекта и его жизнеспособность. Под стоимостью обычно понимается совокупность стоимостей ресурсов самого проекта и стоимостей выполнения работ. В результате рассмотрение категории стоимости не представляется возможным без изучения категории ресурсы определенного проекта .
Планирование проекта дает возможность создать целостное представление о самом проекте и непосредственно стадиях его реализации. Здесь часто для визуализации используется диаграмма Ганта.
Диаграмма Ганта представляет собой визуальный метод отображения запланированных задач. Все горизонтальные графики применяются для планирования проектов любой величины в различных сферах и отраслях. Это достаточно удобный метод демонстрации, какая работа планируется к выполнению в определенный период. Она оказывает помощь команд и менеджерам проектов контролировать сроки выполнения в целом всего проекта и каждого его этапа.
Под планированием проекта следует понимать процесс формирования и принятия целевых установок качественного и количественного характера, выявление путей оптимального их достижения. Необходимость формирования самих планов определяется многочисленными факторами, в качестве основных среди них стоит отметить неопределенность будущего, плану отводится координирующая роль, оптимизация самих экономических последствий.
Смысл координирующей роли плана заключается именно в том, что наличие структурированных целевых установок в итоге дисциплинирует как перспективную, так и операционную деятельность, приводит ее в определенную систему, дает возможность компании осуществлять деятельность без существенных сбоев.
План проекта выступает ключевым инструментом интеграции всей совокупности участников проекта. Формирование и согласование плана проекта в конечном итоге обеспечивает лучшее понимание всей совокупностью непосредственных участниками их задач и степень их ответственности. В плане проекта детализировано проводится анализ методов непосредственного обеспечения сбалансированности проектных затрат, сроков его реализации и качества.
На этапе планирования проекта необходимо разрешить целый ряд важных задач:
1. Провести уточнение и детализацию целей и самих результатов конкретного проекта;
Уточнить состав и объем необходимых работ по конкретному проекта;
Разработка реальное расписания и сформировать бюджет проекта;
Осуществить уточнение потребности разрабатываемого проекта в необходимых ресурсах, т.е. сформировать план ресурсного обеспечения проекта;
Выявить основные риски, дать им оценку и сформировать план реагирования на данные риски;
Уточнить порядок взаимодействия в проектной команде, кроме того, определить степень взаимодействия проектной командой и внешней средой для проекта;
Сформировать и уточнить все процедуры по управлению самим проектом;
Провести согласование плана основными участниками;
Утвердить сам план проекта.
Достаточно укрупненно структура плана по управлению любым проектом отражена на рисунок 5