Если постепенно переходить от уровня к уровню, то в итоге будет сэкономлено много времени. Со временем в коллективе фирмы останутся только ответственные, исполнительные и инициативные сотрудники. В компании будет сформирована система делегирования полномочий, по которой передача задач будет происходить на всех уровнях менеджмента предприятия. [4]
На практике применяют следующие виды делегирования полномочий: жесткое, мягкое, делегирование «наоборот».
Жесткое делегирование. Этот вид делегирования полномочий предполагает четкую формулировку ожидаемого результата и конкретное описание того, как именно его можно достигнуть. Сотрудник, которому делегируется выполнение конкретной задачи, крайне ограничен в принятии самостоятельных решений.
Мягкое делегирование. Мягкое делегирование полномочий означает большую свободу действий сотрудника при выполнении поставленной перед ним задачи. Этот вид передачи полномочий позволяет начальнику разгрузить свой рабочий день, а сотруднику развить свои профессиональные навыки. В данном случае определяют только рамки возможных действий, но не ограничивают его в способах выполнения заданий. Такое делегирование может применяться руководителями также и в качестве тестирования с целью лучше изучить профессиональные навыки работника. [20]
Делегирование «наоборот». При данном виде делегирования подчиненный сам себе установит круг задач, определит сроки выполнения, сделает запрос на необходимые ресурсы, а также продумает вознаграждение для себя. При таком способе сотрудники могут ставить перед собой порой очень амбициозные задачи, которые руководитель никогда бы не решился поставить перед ними. Как правило, результаты бывают очень хорошими.
При возникновении потребности руководителя в делегировании задач и функций, для решения которых сотруднику может потребоваться доступ к определенной ценной информации, его часто одолевают сомнения в отношении уровня доверия к сотруднику. Решением данной проблемы может стать использование современных разработок в области информационных технологий, которые позволят свести к минимуму несанкционированное распространение ценной информации. С помощью таких технологий можно ограничить возможности использования информации, открыв доступ лишь к некоторым функциям. Сотрудник получает лишь ту информацию, которая необходима ему для выполнения своего задания. [10]
Может применяться и делегирование полномочий другого уровня: для тех случаев, когда собственник предприятия желает полностью передать управление компанией доверенному сотруднику и получать только прибыль от оборота компании. В таком случае он вынужден передать все данные одному специалисту, способному взять на себя руководство бизнесом.
Для успешного делегирования управленческих полномочий руководителю следует продумать мотивацию для нового управляющего и предложить такие условия, при наличии которых у него не возникнет желания делиться ценной и секретной информацией с третьими лицами. Как правило, высокий уровень зарплаты, бонусы и определенный процент акций компании гарантируют высокую заинтересованность управляющего в успешном и ответственном ведении бизнеса.
Подводя итог можно сделать вывод о том, что при делегировании полномочий и ответственности нет универсальных способов и методик: каждый руководитель индивидуально определяет, какой метод делегирования задач и функций подходит для каждой конкретной ситуации, исходя из поставленных целей данного процесса, на основании анализа преимуществ и недостатков каждого метода.
“Эффективное делегирование полномочий. Пути достижения”
- 2020-05-12
- Глеб Стрелков
- Менеджмент
Диплом777
Email: info@diplom777.ru
Phone: +7 (800) 707-84-52
Url: https://diplom777.ru/
Никольская 10
Москва, RU 109012
Содержание
Глеб Стрелков
Закончил СПбГИКиТ факультет телевидения, дизайна и фотографии. Работаю преподавателем один год. Являюсь магистром. Кроме этого занимаюсь репетиторством и решаю школьные и студенческие работы по менеджменту и трудовым отношениям на этом сайте. Люблю свою профессию за то, что могу делиться полученным опытом и приобретенными знаниями.