Приём заказов:
Круглосуточно
Москва
ул. Никольская, д. 10.
Ежедневно 8:00–20:00
Звонок бесплатный

Документооборот как составная часть делопроизводства в организации

Диплом777
Email: info@diplom777.ru
Phone: +7 (800) 707-84-52
Url:
Логотип сайта компании Диплом777
Никольская 10
Москва, RU 109012
Содержание

Использование на предприятиях системы электронного документооборота дает возможность отследить этапы исполнения документа с момента его создания, до момента передачи в архив, что является очень удобной функцией и дает возможность сотруднику, создавшему документ, отслеживать его исполнение в онлайн режиме не затрачивая на это много времени. Это очень качественно меняет организацию контроля за этапами исполнения документа, повышает качество и быстроту его обработки.
Сообщения о зарегистрированных документах или же о смене статуса, рассмотрении или исполнении документа, рассылаются сотрудникам по подразделению на всех этапах обработки, подписанные электронной подписью руководителя или исполнителя документа. Сотрудники в свою очередь добавляют резолюцию об ознакомлении с переходом документа в новый статус.
Таким образов документы находятся всегда на виду, их можно легко найти, а если что-то не исполнено – найти виновного, то есть сотрудника, на этапе рассмотрения которым документ был не исполнен. По мере того, как в системе организации добавляются данные о движении документа и рассмотрении его разными подразделениями, сотрудник, создавший его, может видеть все статусы и комментарии соответствующих подразделений. При этом система самостоятельно отслеживает все даты. То есть, если скоро подходит дата дедлайна, система автоматически оповестит исполнителя об этом, не дав ему забыть о вопросе рассмотрения документа. Все заинтересованные пользователи данной системы, будут автоматически информироваться о результатах и этапах рассмотрения документа.
Также, при электронном документообороте очень сильно меняется процесс согласования документов. Он значительно упрощается, ведь сотрудники могут в онлайн режиме и онлайн переписке провести рассмотрение и согласование документа, а также прокомментировать и оперативно сообщить соответствующему подразделению, если документ требует доработки какой-то информации.

Diplom777
Diplom777
Поделиться курсовой работой:
Поделиться в telegram
Поделиться в whatsapp
Поделиться в skype
Поделиться в vk
Поделиться в odnoklassniki
Поделиться в facebook
Поделиться в twitter
Похожие статьи
Раздаточный материал для дипломной работы образец

Когда студент выходит на защиту перед экзаменационной комиссией, ему требуется подготовить все необходимые материалы, которые могут повысить шансы на получение высокого балла. Один из таких

Читать полностью ➜
Задание на дипломную работу образец заполнения

Дипломная — это своеобразная заключительная работа, которая демонстрирует все приобретенные студентом знания во время обучения в определенном вузе. В зависимости от специализации к исследовательским работам

Читать полностью ➜