Дебиторская задолженность и ее анализ.

Для того чтобы предотвратить появление безнадежной дебиторской задолженности в организациях следует на основании актов сверки составлять реестр старения дебиторской задолженности, где особое внимание будет уделяться просроченной дебиторской задолженности. В случае если вдруг возникнет уверенность в том, что не удается вернуть просроченную дебиторскую задолженность, то она становится безнадежной. Ту задолженность, которую не предоставляется вернуть самой компанией, а также безнадежную дебиторскую задолженность, предприятие может передать факторинговой компании со значительным дисконтом.
Если у задолженности прошел срок давности иска или присутствуют долги, которые невозможно взыскать, то они подлежат списанию. Перед тем как списать дебиторскую задолженность предприятия следует провести инвентаризацию дебиторской задолженности, которая у нее имеется [4, с. 81]. На основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации каждое отдельное обязательство, нереальное к взысканию, погашается за счет резерва сомнительных долгов [13, с. 208].
Основной задачей любого предприятия является недопущение безнадежной задолженности, снижение до минимума общие суммы проблемной задолженности.
Основные моменты управления дебиторской задолженностью включают в себя осуществление анализа задолженности в предыдущем периоде, определение принципов кредитной политики в отношении покупателей продукции, разработку процедуры индексации дебиторской задолженности и создание систем контроля за движением и своевременным погашением дебиторской задолженности. Сутью анализа является оценка состояния дебиторской задолженности и его составляющих в прошлые периоды. Соблюдение контроля означает распределением дебиторской задолженности по срокам ее образования: от 0 — 30 дней, от 31 — 60 дней, от 61 — 90 дней, от 91 — 120 дней и больше 120 дней. Тщательное внимание выделяют дебиторской задолженности, которая была просрочена и причинам, из-за которых она возникла. Изучая поведение дебиторской задолженности, используются показатели, которые называют относительными, т.е. подсчитанные показатели отчетного года сравниваются со схожими показателями прошедших годов. Заключительным этапом анализа является определение эффекта от средств, которые инвестируются в дебиторскую задолженность. Для этого прибыль, являющаяся дополнительной прибылью, которая была приобретена в ходе роста объема продаж из-за предоставленного кредитного счета, который в свою очередь сравнивается с дополнительными затратами по инкассации долга и оформлению кредита, а также прямых финансовых потерь от долга, который невозвратен. Проанализировав результаты каждого уровня, идет подготовка новейшей политики в сфере кредитования предприятия по отношению к покупателю товара, который отражает все правила кредита, который будет предоставлен и позволяет повысить эффективность операционного и финансового производства организации [5].
Самые распространенные меры погашения задолженности являются: зачет взаимной задолженности; оплата денежными средствами; уступка права требования; оплата задолженности векселями; прощение долга перевод долга.
Полное и своевременное отражение данных о дебиторской задолженности в регистрах и на счетах бухгалтерского учета необходимо для точной оценки финансового состояния организации. Следовательно, особенно важной задачей для каждого руководителя является верное построение кредитной политики компании, чтобы только минимизировать дебиторскую задолженность и увеличивать свою прибыль.