Порядок произведения наличных расчетов предприятиями осуществляется при помощи приходного и расходного кассового ордера. Приходный кассовый ордер состоит он из 2 частей – ордера и квитанции. В них содержится одинаковые сведения. Квитанция выдается клиенту, ордер остается в кассе. Выписывает приходный кассовый ордер кассир организации, если таковой в организации имеется, если нет, то эти занимается наделенный такими обязанностями бухгалтер организации. Расходные операции кассы также оформляются ордером. [19, c. 33]
Таким образом, сделка фиксируется кассой. Поступление наличных средств контролируется кассовой книгой, каждая ее страница должна нумероваться, в конце стоять подпись руководителя организации и главного бухгалтера. Печать также обязательна.
Преимуществами применения наличного расчета являются следующие, отраженные на рисунке 4 ниже.
Рисунок 4 — Преимущества использования наличного расчета
Преимущество анонимности заключается в том, что любой человек может произвести платеж, без идентифицирования данных о нем. Простота, она же удобство применения говорит об осуществлении расчета без каких-либо других средств помимо денег, а мгновенный характер наличного расчета свидетельствует о быстроте и одномоментности оплаты.
Однако имеются и недостатки применения наличного расчета, которыми являются следующие, отраженные на рисунке 5 ниже.
