Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю –ООО «Промсталькомплект» расчетные и другие сопроводительные документы. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступает в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.
В отделе снабжения ООО «Промсталькомплект» по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и другим договорным условия. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте. Оплаты за такие поставки может быть осуществлена в виде предоплаты, аккредитивом, чеком, наличными, безналичным расчетом. В ООО «Промсталькомплект» используют систему безналичных расчетов платежными поручениями с расчетного счета предприятия.
Платежные поручения (Приложение 7) формируются в ООО «Промсталькомплект» в системе «Клиент-банк» и передаются в обслуживающий банк в электронном виде. При этом указанные платежные поручения содержат все реквизиты, обязательные для платежных поручений на бумажном носителе. Для подтверждения подлинности платежного поручения используется электронная цифровая подпись.
Передача предприятием платежных поручений в банк в электронном виде осуществляется на основании заключенного между ними договора. В договоре предусмотрены ответственность ООО «Промсталькомплект» за операции, производимые по счету на основании платежных поручений, переданных в банк в электронном виде.
На основании платежного поручения, переданного в электронном виде, обслуживающий банк формирует на бумажном носителе копии данного платежного поручения. На всех экземплярах копий платежных поручений на бумажном носителе перед реквизитами, содержащими наименование, номер, дату расчетного документа, переданного в электронном виде, делается запись: «Копия».
Кроме того, отдел снабжения ООО «Промсталькомплект» осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщик, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запросов о розыске груза.
Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов.
Товарно-материальные ценности в ООО «Промсталькомплект» поступают как непосредственно от поставщиков на склад предприятия, так и через экспедитора ООО «Промсталькомплект» со складов поставщиков.
Для получения материалов со склада поставщиков экспедитору ООО «Промсталькомплект» выдают доверенность (Приложение 8), в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. Доверенность выписывается бухгалтеров или другим работником бухгалтерии. Доверенность заполняется в одном экземпляре и подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Отрывная часть доверенности выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение ТМЦ, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации. Срок на который может быть выдана доверенность устанавливается как правило пятнадцать дней. Принятые грузы, полученные материалы экспедиторы доставляют на склад предприятия и сдает заведующему склада, который проверяет соответствие количество и качество материала в данным счета поставщика.
Принятие кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами (Приложение 9). Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.
На основании первичных документов, которыми оформляется поступление материальных ценностей, в ООО «Промсталькомплект» формируется задолженность поставщикам и подрядчикам, подлежащая оплате в сроки и на условиях предусмотренных в договоре поставки, в соответствии с фактически поступившими на предприятие материальными ценностями, количество которых подтверждено товаросопроводительными документами.
Бухгалтерский учет расчетов с кредиторами
- Кирилл Самсонов
- Бухгалтерский учет и аудит

Диплом777
Email: info@diplom777.ru
Phone: +7 (800) 707-84-52
Url: https://diplom777.ru/

Никольская 10
Москва, RU 109012
Содержание
Кирилл Самсонов
Работаю преподавателем пять лет. Окончил ГИЭФПТ, экономический факультет В вузе преподаю бухгалтерский учет и аудит. В свободное врем подрабатываю на сайте «Диплом777». Беру в работу курсовые и дипломные работы, изредка решаю контрольные и пишу рефераты.