Бухгалтерский учет и анализ состояния и движения основных средств (на примере организации или учреждения).

Кредитоваться счет 01 может также в случае переоценки. Однако наиболее типичный случай, когда в проводках счет 01 используется по кредиту – это выбытие объектов ОС. Для этих целей к счету 01 может открываться субсчет «Выбытие основных средств» (например, 01/В). В дебет этого субсчета переносится первоначальная или восстановительная стоимость объекта ОС:
Дебет 01/В – Кредит 01
Амортизация основных средств – систематическое распределение стоимости актива в течение срока его полезного использования.
Амортизация позволяет стабилизировать ежемесячные расходы и снизить вероятность ситуаций, когда значительные капитальные вложения автоматически приводят к убыткам.
После того, как объект введен в эксплуатацию, компания начинает списывать амортизацию.
Перед тем, как посчитать амортизацию основных средств, компания:
выбирает способ начисления (в бухгалтерском учете – четыре варианта, в налоговом – два);
устанавливает срок полезного использования (в бухучете зависят от ожидаемого срока эксплуатации и ожидаемого физического износа, в налоговом учете – от амортизационной группы по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 № 1).
Сумма начисленной амортизации обозначается следующей проводкой:
Дебет 02 – Кредит 01
Продажа объекта ОС предполагает отражение прочего дохода от его продажи, а также прочего расхода в виде остаточной стоимости выбывающего объекта ОС и расходов, связанных с продажей.
При безвозмездной передаче объекта ОС проводки аналогичны записям по его продаже с одной лишь разницей: доход, естественно, отражаться не будет. НДС же, в общем случае, будет начислен с рыночной стоимости объекта ОС.
Когда объект ОС не может больше использоваться по причине морального или физического износа, он подлежит списанию с бухгалтерского учета.
В этом случае остаточная стоимость объекта ОС со счета 01 или субсчета 01/В будет отнесена на прочие расходы организации:
Дебет 91/2– Кредит 01/В
Аналогично списанию в результате морального или физического износа выбытие ОС в результате аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации отражается в составе прочих расходов.
При этом учитывая, что при возникновении таких обстоятельств обязательно проведение инвентаризации, утраченный объект целесообразно предварительно учесть на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:
Дебет 94«Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кредит счета 01/В
А уже потом, при отсутствии виновных лиц, отнести на прочие расходы:
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» – Кредит счета 94
С предварительным учетом объекта ОС на счете 94, отражается его списание в результате недостачи, выявленной по итогам проведенной инвентаризации.
Передача объектов ОС в качестве вкладов в уставный капитал рассматривается в качестве финансовых вложений. Соответственно, учет передачи ведется с использованием счета 58 «Финансовые вложения».
Помимо синтетического учета, который представляет информацию об основных средствах в обобщенной форме, необходимо вести аналитический учет основных средств.
Аналитический учет основных средств можно вести в инвентарной карточке учета объекта основных средств; инвентарной карточке группового учета объектов основных средств; инвентарной книге учета объектов основных средств. В эти документы вносятся записи, регистрирующие поступление объектов основных средств; перемещение внутри организации объектов основных средств; реконструкцию, модернизацию, капитальный ремонт объектов основных средств; выбытие объектов основных средств.
Кроме того, в указанные документы вносятся записи о суммах начисленной амортизации с начала эксплуатации.
Таким образом, синтетический учет основных средств ведется на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов. Дебетовое сальдо счета 01 «Основные средства» информирует об общей стоимости объектов основных средств на отчетную дату.
Данные аналитического учета основных средств раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете, суммированные аналитические данные должны быть равны итоговому показателю синтетического счета.