С 2018 года, согласно инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-и аннулируются паспорта операций и сертификаты валютных операций. Поэтому сегодня для проведения валютных операций банк должен предоставить документы, которые служат основанием для проведения валютных операций, например, договор и/или документы, подтверждающие передачу товаров (работ, услуг). Если договор / контракт зарегистрирован в банке, и он регистрируется, если сумма обязательств по нему больше или равна 3 млн рублей. по импортным контрактам и 6 млн руб. для заключения экспортных контрактов необходимо предоставить в валютный отдел банка справку о наличии подтверждающих документов.
1.3 Раскрытие информации об импортных и экспортных операциях в бухгалтерской отчетности организации.
Результаты внешней торговли подтверждаются их отражением в бухгалтерском учете и отчетах, которые затем анализируются пользователями этого отчета. Полнота и надежность полученных отчетов одинаково важны как для внутренних, так и для внешних пользователей.
Иностранные партнеры анализируют возможности предприятия на основе предоставленных отчетов, чтобы быть уверенными в том, что заказанный товар поступит к ним своевременно и в объемах, оговоренных договором. Для внутренних пользователей отчетность является обратной связью, которая показывает не только эффективность управления организацией, но и способы решения потенциальных проблем.
Основой для составления бухгалтерской отчетности являются бухгалтерские данные, она составляется по формам, установленным, утвержденным самим предприятием или с использованием форм, рекомендованных Приказом Минфина России.
Бухгалтерские показатели организации, осуществляющей экспортно-импортные операции, должны включать не только те, которые рекомендованы Минфином России, но и те, которые имеют решающее значение для принятия управленческих решений.
Формы статистической отчетности:
— Форма №1ВС «Информация о валютных поступлениях от поставок нефти, нефтепродуктов и природного газа» содержит информацию об остатках и движении валюты на транзитных валютных счетах. Поскольку форма содержит показатели для анализа валютных рисков, целесообразно использовать все экспортные организации.
– Форма федерального статистического государственного наблюдения 8ВЭС (услуги) «Информация об экспорте (импорте) услуг во внешнеэкономической деятельности» содержит информацию о поступлении и выплатах средств за оказание или получение услуг или работ, результатах интеллектуальной деятельности.
– Форма федерального государственного статистического наблюдения 8ВЭС (услуги) «Сведения об экспорте (импорте) услуг во внешнеэкономической деятельности» содержит информацию о поступлении и платежах денежных средств по предоставлению или получению услуг или работ, результатов интеллектуальной деятельности.
Информация о пассажирских и грузовых перевозках (раздел 2) и строительных услугах (раздел 3) очень подробно описана в названиях платежей. Отсутствие показателей в течение ряда лет может затруднить анализ динамики деятельности, что должно учитываться при подготовке управленческой отчетности.
— Государственная статистическая отчетность по формам № 1ТС (экспортная) «Информация о товарах в Республике Беларусь «№ 1ТС (микро)» информация о взаимной торговле с Республикой Беларусь» содержит информацию о количестве, подборе и товаре.
Разница заключается в том, что крупные и микропредприятия соответственно являются бухгалтерскими. Форма №1ТС (микро) также содержит информацию об импорте товаров и информацию о приблизительном распределении стоимости поставок по кварталам в процентах, что позволяет анализировать влияние сезонных факторов на эффективность экспортной деятельности.
При принятии управленческих решений имеет смысл объединить обе формы и таким же образом сформировать формы по другим географическим сегментам. Управленческие отчеты характеризуют функционирование предприятия как в целом, так и в отдельных структурных подразделениях.
Эти отчеты ориентированы на внутренних пользователей, предоставляют информацию, основанную на целях и задачах управления, и являются важным источником информации для принятия решений. Для создания системы управленческой отчетности необходимо определить перечень сведений, необходимых руководителям структурных подразделений, и определить частоту представления информации.
При подготовке управленческих отчетов должны соблюдаться следующие принципы:
— отчеты должны быть целенаправленными и конкретными;
— отчеты должны содержать оперативную информацию, необходимую для принятия управленческих решений;
— форма отчета должна учитывать особенности подготовки менеджера, которому предназначен отчет;
— если отчет является достаточно полным, то в нем должно содержаться как можно меньше информации, что требует систематизации представленной информации;
— стоимость отчетности не должна превышать выгоды от ее использования.
Основной проблемой при внедрении системы управленческой отчетности является отсутствие рекомендаций в отношении расчетных показателей или информационной базы, используемой для их расчета.
Выберите следующие группы показателей, с помощью которых можно охарактеризовать экспортно-импортную деятельность предприятия:
— ресурсы организации, используемые в процессе экспорта;
— хозяйственные процессы организации, доходы, расходы, результаты внешнеэкономической деятельности.
Одна из целей управленческой отчетности заключается в выявлении факторов, повышающих эффективность экспортной деятельности. Эти факторы могут быть обширными (увеличение экспорта или сокращение затрат) и интенсивными (повышение рентабельности за счет снижения затрат или затрат).
